Strategic Procurement & Performance Manager

ewb Energie Wasser Bern; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

5 Wochen Ferien + Kurzurlaube

Kinder-/Ausbildungszulagen

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Pensionskassenbeiträge

Interne Weiterbildung

Zusammenfassung

ewb Energie Wasser Bern sucht einen Strategic Procurement & Performance Manager zur transparenten Abbildung von Beschaffungsvolumen, Lieferanten- und Vertragsdaten sowie zur Entwicklung von KPI‑Dashboards. Sie arbeiten eng mit Finanzen, Compliance und Management zusammen und treiben kontinuierliche Verbesserungen im Beschaffungsprozess voran.

Der Aufgabenbereich umfasst Fristen- und Vertragsmanagement, Budgetüberwachung und die Sicherstellung der Einhaltung des IVöB.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Richtung Finance, Supply Chain oder Einkauf.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Beschaffungssteuerung, Vertrags- oder Lieferantenmanagement.
• Zahlenaffinität und analytisches Denken; SAP S/4HANA, Ariba, Excel/BI-Tools beherrschen.
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen (IVöB) und Compliance.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise; verlässliche Arbeitseinstellung.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder‑Umgang.

Aufgaben

• Beschaffungsvolumen transparent machen, nach Warengruppen, Lieferanten und Verträgen analysieren.
• Vertrags- und Lieferantendaten pflegen, Fristen, Optionen sowie Abrufvolumen aktiv managen.
• Kennzahlen, Dashboards und periodische Reportings für Leitung und Management aufbauen.
• IVöB, interne Beschaffungsrichtlinien und Kompetenzregelungen überwachen – inkl. Früherkennung.
• Kostenentwicklung, Nachträge und Budgetabweichungen bei Beschaffungsvorhaben überwachen und eskalieren.
• Als Schnittstelle zum Finanzcontrolling Beschaffungszahlen plausibilisieren und abstimmen.
• Beschaffungs- und Steuerungsprozesse im Sinne eines KVP laufend hinterfragen und automatisieren.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Finance / Supply Chain / Einkauf

Tools

SAP S/4HANA

Ariba

Excel

BI-Tools

Jobbeschreibung

In deinem Fachgebiet macht dir so schnell niemand etwas vor. Da bist du Profi durch und durch. Kein Wunder, könntest du deinen nächsten Karriereschritt auch bei einem der ganz Grossen oder einem KMU machen. Bei uns aber kannst du so richtig Wirkung erzielen. Wir sind gross genug für die richtig spannenden Projekte. Und klein genug, damit du dich und deine Ideen einbringen und etwas bewirken kannst. Packst du mit uns an?

Strategic Procurement & Performance Manager

Das sind deine Aufgaben

• Beschaffungsvolumen (Spend) transparent machen, nach Warengruppen, Lieferanten und Verträgen analysieren und steuerungsrelevant aufbereiten
• Vertrags- und Lieferantendaten pflegen, überwachen und Fristen, Optionen sowie Abrufvolumen aktiv managen
• Kennzahlen, Dashboards und periodische Reportings für die Leitung und das Management aufbauen und bereitstellen
• Einhaltung des öffentlichen Beschaffungsrechts (IVöB), interner Beschaffungsrichtlinien und Kompetenzregelungen überwachen – inkl. Früherkennung von Beschaffungen ausserhalb des Einkaufs
• Kostenentwicklung, Nachträge und Budgetabweichungen bei Beschaffungsvorhaben überwachen und Abweichungen frühzeitig aufzeigen und eskalieren
• Als Schnittstelle zum Finanzcontrolling agieren und Beschaffungszahlen aus Einkaufssicht plausibilisieren und abstimmen
• Beschaffungs- und Steuerungsprozesse im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) laufend hinterfragen sowie Auswertungen digitalisieren und automatisieren

Das zeichnet dich aus

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Richtung Finance, Supply Chain oder Einkauf (HF/FH oder gleichwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffungssteuerung, im Vertrags- oder Lieferantenmanagement bzw. in einer analytischen Einkaufs- oder Finanzfunktion
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen (SAP S/4HANA, Ariba) und Datenauswertungen (Excel, BI-Tools)
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen (IVöB) sowie im Vertrags- und Compliance-Umfeld
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit und Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Bedarfsträger:innen und Schnittstellen

Über uns

Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.

Dein Arbeitsort

Dein Arbeitsplatz ist an der Stöckackerstrasse 33 / 37, gleich beim Europaplatz.

Super angebunden an den öV.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 40-Stunden-Woche mit bezahlten Pausen und der Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
• Mindestens 5 Wochen Ferien und diverse bezahlte Kurzurlaube (z.B. für Umzug, Hochzeit etc.)
• Kinder- und Ausbildungszulagen von 300.- pro Monat sowie Zusätzliche Betreuungszulagen von maximal 200.- pro Monat
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Pensionskassenbeiträge (Arbeitnehmer*in 1/3 und Arbeitgeber 2/3) bei regulärem Pensionierungsalter von 63 Jahren
• Internes Weiterbildungsangebot sowie grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen