Strategic Procurement & Performance Manager

Energie Wasser Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Energie Wasser Bern sucht eine erfahrene Fachkraft für Beschaffungssteuerung und Lieferantenmanagement in Bern. Sie analysieren Beschaffungsvolumen, pflegen Vertrags- und Lieferantendaten und erstellen Kennzahlen/Reports für die Geschäftsführung.

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im Bereich Finance/Supply Chain/Einkauf und bringen mehrjährige Erfahrung im Beschaffungsumfeld sowie Sicherheit im Umgang mit SAP S/4HANA, Ariba und Excel/BI-Tools mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Richtung Finance, Supply Chain oder Einkauf.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Beschaffungssteuerung, Vertrags- oder Lieferantenmanagement oder analytischer Einkaufs-/Finanzfunktion.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denken und sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen (SAP S/4HANA, Ariba) sowie Datenauswertungen (Excel, BI-Tools).
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen (IVöB) sowie Vertrags- und Compliance-Umfeld.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit und Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Beschaffungsvolumen transparent machen, nach Warengruppen, Lieferanten und Verträgen analysieren und steuerungsrelevant aufbereiten.
• Vertrags- und Lieferantendaten pflegen, überwachen und Fristen, Optionen sowie Abrufvolumen aktiv managen.
• Kennzahlen, Dashboards und periodische Reportings für Leitung und Management aufbauen und bereitstellen.
• Einhaltung des IVöB und interner Beschaffungsrichtlinien überwachen; Früherkennung von Beschaffungen außerhalb des Einkaufs.
• Kostenentwicklung, Nachträge und Budgetabweichungen bei Beschaffungsvorhaben beobachten, Abweichungen frühzeitig aufzeigen und eskalieren.
• Als Schnittstelle zum Finanzcontrolling agieren und Beschaffungszahlen plausibilisieren und abstimmen.
• Beschaffungs- und Steuerungsprozesse hinterfragen sowie Auswertungen digitalisieren und automatisieren.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Richtung Finance/Supply Chain/Einkauf

Tools

SAP S/4HANA

Ariba

Excel/BI-Tools

Jobbeschreibung

In deinem Fachgebiet macht dir so schnell niemand etwas vor. Da bist du Profi durch und durch. Kein Wunder, könntest du deinen nächsten Karriereschritt auch bei einem der ganz Grossen oder einem KMU machen. Bei uns aber kannst du so richtig Wirkung erzielen. Wir sind gross genug für die richtig spannenden Projekte. Und klein genug, damit du dich und deine Ideen einbringen und etwas bewirken kannst. Packst du mit uns an?

Das sind deine Aufgaben

• Beschaffungsvolumen (Spend) transparent machen, nach Warengruppen, Lieferanten und Verträgen analysieren und steuerungsrelevant aufbereiten
• Vertrags- und Lieferantendaten pflegen, überwachen und Fristen, Optionen sowie Abrufvolumen aktiv managen
• Kennzahlen, Dashboards und periodische Reportings für die Leitung und das Management aufbauen und bereitstellen
• Einhaltung des öffentlichen Beschaffungsrechts (IVöB), interner Beschaffungsrichtlinien und Kompetenzregelungen überwachen – inkl. Früherkennung von Beschaffungen ausserhalb des Einkaufs
• Kostenentwicklung, Nachträge und Budgetabweichungen bei Beschaffungsvorhaben überwachen und Abweichungen frühzeitig aufzeigen und eskalieren
• Als Schnittstelle zum Finanzcontrolling agieren und Beschaffungszahlen aus Einkaufssicht plausibilisieren und abstimmen
• Beschaffungs- und Steuerungsprozesse im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) laufend hinterfragen sowie Auswertungen digitalisieren und automatisieren

Das zeichnet dich aus

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Richtung Finance, Supply Chain oder Einkauf (HF/FH oder gleichwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffungssteuerung, im Vertrags- oder Lieferantenmanagement bzw. in einer analytischen Einkaufs- oder Finanzfunktion
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen (SAP S/4HANA, Ariba) und Datenauswertungen (Excel, BI-Tools)
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen (IVöB) sowie im Vertrags- und Compliance-Umfeld
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit und Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Bedarfsträger:innen und Schnittstellen

Über uns

Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor.. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.