Stadtschreiber/in 100 %

NZZone; Adliswil; Vor Ort; CHF 130.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

NZZone in Adliswil sucht eine erfahrene Stadtschreiberin / einen Stadtschreiber zur Führung der Stadtkanzlei. Sie beraten den Stadtrat, koordinieren Administration und Kommunikation und tragen maßgeblich zur strategischen Ausrichtung der Stadt bei.

Sie arbeiten eng mit dem Stadtpräsidenten zusammen, gestalten politische Prozesse transparent und effizient und fördern eine offene Zusammenarbeit mit Partnern aus Verwaltung und Wirtschaft.

Qualifikationen

• Hohe analytische und strategische Denkfähigkeit wird erwartet.
• Langjährige Führungs- und Managementerfahrung, idealerweise an der Schnittstelle Politik-Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Rechts und der institutionellen Prozesse im Kanton Zürich.
• Ausgewiesene Projektmanagement-Erfahrung sowie Fähigkeit, komplexe Geschäfte zu strukturieren.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Beratung des Stadtrats und des Stadtpräsidenten in strategischen, organisatorischen und institutionellen Fragestellungen.
• Sparringspartner des Stadtrats und zentrale Koordinationsstelle für Führung der Stadt.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Stadtpräsidenten im politischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Übernahme der internen und externen Kommunikationsverantwortung der Stadt mit Partnerschaften.
• Führung der Stadtkanzlei sowie der Bereiche Kommunikation und Personal und Weiterentwicklung dieser Bereiche.
• Koordination der Standort- und Wirtschaftsförderungsstrategie mit Verwaltung, Wirtschaft und Partnern.
• Begleitung strategischer Projekte, Veränderungsprozesse und Umsetzung von Entscheiden.
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Strategisches Denken

Führungserfahrung

Verwaltungswissen

Ausbildung

Hochschulabschluss in Rechts-, Wirtschafts-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften

Jobbeschreibung

Einleitung Adliswil ist eine attraktive, dynamische und international geprägte Stadt im Grünen. Als Bindeglied zwischen Politik und Verwaltung kommt dem/der Stadtschreiber/in eine Schlüsselrolle für eine professionelle, vorausschauende und wirkungsorientierte Führung der Stadt zu.
Für diese anspruchsvolle Schlüsselposition suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine integre, politisch versierte, institutionell sichere und strategisch denkende Führungspersönlichkeit.

Aufgaben

Als Stadtschreiber/in unterstützen und beraten Sie den Stadtrat bei der Wahrnehmung seiner Führungs- und Regierungsaufgaben. Sie verstehen sich als strategische/r Sparringspartner/in und zentrale Koordinationsstelle des Stadtrats und tragen wesentlich zu einer vorausschauenden und wirkungsvollen Führung der Stadt bei.

Im politischen und administrativen Tagesgeschäft arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit dem Stadtpräsidenten zusammen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Sie beraten den Stadtrat und den Stadtpräsidenten in strategischen, organisatorischen und institutionellen Fragestellungen, sorgen für eine professionelle Planung, die rechtlich und prozessual einwandfreie Vorbereitung sowie Nachbearbeitung der Regierungsgeschäfte und unterstützen die konsequente Umsetzung der Entscheide.
• Sie tragen die übergeordnete Verantwortung für die interne und externe Kommunikation der Stadt und gewährleisten einen professionellen Informationsfluss und eine gute Zusammenarbeit zwischen Stadtrat, Verwaltung und Parlament.
• Sie führen die Stadtkanzlei sowie die Bereiche Kommunikation und Personal und tragen zu deren kontinuierlicher Weiterentwicklung, namentlich bei der Positionierung der Stadtverwaltung als attraktive Arbeitgeberin, bei.
• Sie tragen die übergeordnete Verantwortung für die Umsetzung der Standort- und Wirtschaftsförderungsstrategie und koordinieren die entsprechenden Aktivitäten mit Verwaltung, Wirtschaft und weiteren Partnern.
• Sie führen und begleiten strategische Projekte und Veränderungsprozesse und fördern eine moderne, effiziente und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.
• Sie stellen die ordnungsgemässe, effiziente und zuverlässige Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen sicher.

Profil

Als politisch sensible Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischem und strategischem Denkvermögen erfassen Sie komplexe Fragestellungen rasch und bringen sie auf die entscheidungsrelevanten Punkte. Dabei verbinden Sie hohe Qualitätsansprüche mit Pragmatismus und Umsetzungsstärke. Risiken und Handlungsoptionen sprechen Sie offen an, respektieren politische Entscheide und sorgen für deren loyale und professionelle Umsetzung.

Dafür bringen Sie insbesondere mit:

• einen Hochschulabschluss, vorzugsweise in Rechts-, Wirtschafts-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften;
• mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung, idealerweise an der Schnittstelle zwischen strategischer Führung, Politik und Verwaltung;
• fundierte Kenntnisse des öffentlichen Rechts und ein gutes Verständnis des politischen Systems und der institutionellen Prozesse im Kanton Zürich;
• ausgewiesene Projektmanagement-Erfahrung;
• strategische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, komplexe Geschäfte zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben;
• stilsicheres Deutsch sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.