Stadtschreiber/in (80-100%)

Stadtverwaltung Maienfeld; Maienfeld; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Maienfeld sucht per 1. Juni 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, führungsstarke Stadtschreiberin/Stadtschreiber.

Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Stadtverwaltung, arbeiten der Geschäftsleitung und dem Stadtpräsidium direkt zu und fördern eine nachhaltige, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Verwaltungsführung. Als Bindeglied zwischen Politik, Verwaltung und Bevölkerung koordinieren Sie Sitzungen, Protokolle, Personalprozesse und Öffentlichkeitsarbeit und setzen

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit vertieften Kenntnissen im öffentlichen Recht.
• Führungserfahrung und strategische Leadership.
• Verständnis politischer Abläufe und Prozesse.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den Personalbereich der Stadt Maienfeld.
• Vorbereitung und Teilnahme an Stadtratssitzungen sowie Verfassen des Protokolls.
• Unterstützung des Stadtpräsidiums sowie des Stadtrats.
• Aufarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Anträgen und Korrespondenz.
• Durchführung von Wahlen und Abstimmungen; Organisation von Referenden.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in fachspezifischem Bereich

Tools

GEVER/CMI

Jobbeschreibung

Die Stadt Maienfeld sucht per 1. Juni 2027 oder nach Vereinbarung, infolge Pensionierung des bisherigen Stadtschreibers, eine engagierte, motivierte und führungsstarke Persönlichkeit als Stadtschreiber/in. In dieser Schlüsselposition sind Sie Mitglied der Geschäftsleitung und direkt dem Stadtpräsidium unterstellt. Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Stadtverwaltung zusammen mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung und entwickeln die Organisation der Stadt nachhaltig, wirtschaftlich und zukunftsorientiert weiter. Als Bindeglied zwischen der Verwaltung und der Politik sind Sie Ansprechpartner für den Stadtrat, die Mitarbeitenden sowie die Bevölkerung.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Fachliche und organisatorische Unterstützung des Stadtpräsidiums sowie des Stadtrats
• Vorbereitung und Teilnahme (beratend) an Stadtratssitzungen sowie Verfassen des Protokolls
• Vorbereitung und Teilnahme an Geschäftsleitungssitzungen sowie Verfassen des Protokolls
• Aufarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Anträgen, Gesuchen und Korrespondenz
• Vollzug der Beschlüsse des Stadtrats und Verhandlungsführung mit Dritten
• Durchführung von Versammlungen und Organisation von Wahlen und Abstimmungen
• Planung und Durchführung von Mitwirkungs-, Planungs-, Referendums- und Rechtsmittelverfahren
• Gesamtverantwortung für den Personalbereich der Stadt Maienfeld
• Sicherstellung der Kommunikation mit der Bevölkerung via Publikationen und Öffentlichkeitsarbeit
• Bindeglied zwischen Politik, Verwaltung und Bevölkerung als zentrale Ansprechperson

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in fachspezifischem Bereich
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit vertieften Kenntnissen im öffentlichen Recht
• Motivierende, durchsetzungsstarke und wertschätzende Führungspersönlichkeit
• Fundierte IT-Kenntnisse mit Erfahrung in GEVER-Applikation (z.B. CMI)
• Interesse an digitalen Arbeitsmitteln und Prozessen für eine moderne Verwaltungsführung
• Sicheres und adressatengerechtes Auftreten gegenüber Behörden, Bevölkerung und Partnern
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Leadership
• Verständnis für politische Abläufe und Prozesse sowie hohe Dienstleistungsorientierung