Senior Stadtarchivar – Records Management Leitung

Stadt Frauenfeld; Frauenfeld; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Mindestens 5 Wochen Ferien

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Job summary

Stadt Frauenfeld sucht eine erfahrene Archivleitung zur Leitung des Stadtarchivs und Mitgestaltung seiner strategischen Weiterentwicklung. Sie fungieren als Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Archiv, bewerten, übernehmen und erschließen Unterlagen, digitalisieren Prozesse und führen das Records Management fachkundig ein.

Sie entwickeln den Registraturplan weiter, gestalten barrierefreien Zugang zu Archivgut und beraten die Verwaltung in Aktenführung, Geschäftsverwaltung und Archivierung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwissenschaften oder verwandtes Fach
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• Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit einer öffentlichen Verwaltung
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• Erfahrung im Records Management oder entsprechende Weiterbildung
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• Gute Kenntnisse der Archivierung digitaler Unterlagen
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• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Öffentlichkeitsarbeit
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• Kompetenzen im Projektmanagement und Interesse an innovativen Konzepten
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• Teamfähigkeit, Kreativität und Eigeninitiative

Responsibilities

• Leitung und Organisation des Stadtarchivs sowie Mitgestaltung seiner Weiterentwicklung
• Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Stadtarchiv im Hinblick auf Lifecycle Management
• Bewertung, Übernahme, Erschliessung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen
• Einführung des Records Managements und Sicherstellung der Umsetzung
• Weiterentwicklung des Registraturplans im Geschäftsverwaltungssystem
• Gestaltung eines benutzerfreundlichen Zugangs zu Archivgut für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit
• Beratung und Schulung der Verwaltung in Aktenführung und Archivierung

Skills

Archivwissen

Records Management

Digitale Archivierung

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Öffentlichkeitsarbeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Hochschulstudium Archivwissenschaften

Geschichtswissenschaften

Tools

Registraturplan

Geschäftsverwaltungssystem

Job description

Stadt Frauenfeld sucht eine erfahrene Archivleitung zur Leitung des Stadtarchivs und Mitgestaltung seiner strategischen Weiterentwicklung. Sie fungieren als Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Archiv, bewerten, übernehmen und erschließen Unterlagen, digitalisieren Prozesse und führen das Records Management fachkundig ein.

Sie entwickeln den Registraturplan weiter, gestalten barrierefreien Zugang zu Archivgut und beraten die Verwaltung in Aktenführung, Geschäftsverwaltung und Archivierung.