Sr Talent & People Partner

Rivia; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 190,000; Full time

Job summary

Rivia sucht eine Senior Talent & People Partnerin/Partner in Zürich, die das People-Team von Grund auf aufbaut. Du übernimmst den gesamten Recruiting-Prozess und berätst Führungskräfte zu Strategie, Marktbedingungen und Kandidat:innen-Qualität.

Du entwickelst Onboarding, Mitarbeitererfahrung, Leistungsbewertung und Organisationskultur weiter. Durch pragmatische Kooperation arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und treibst Wachstum von Rivia voran.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Umfassende Recruiting-Erfahrung über den gesamten Einstellungsprozess.
• Bereitschaft, sich in eine umfassendere People-Rolle einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Stakeholder-Management.

Responsibilities

• Verantworte den gesamten Recruiting-Prozess und berate Führungskräfte.
• Mitgestaltung von Onboarding, Mitarbeitererfahrung, Engagement und Entwicklung.
• Aufbau skalierbarer People-Prozesse und HR-Operationen.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Teams in Zürich.

Skills

Deutschkenntnisse

Recruiting-Erfahrung

Stakeholder-Management

People-Strategie entwickeln

Job description

Über Rivia

Rivia ist ein Technologieunternehmen, das eine Datenplattform entwickelt, die die Zukunft der klinischen Studienanalyse prägt. Rivia wurde aus der Überzeugung heraus gegründet, dass sich neue Medikamente mit einem Bruchteil des heutigen Kapitals erfolgreicher auf den Markt bringen lassen.

Biotech-Unternehmen sind die wichtigste Quelle therapeutischer Innovationen. Ihre klinische Entwicklung wird jedoch immer wieder durch fragmentierte Daten und veraltete Werkzeuge ausgebremst. Rivia führt klinische Studiendaten in großem Maßstab zusammen. Das Herzstück ist eine wiederverwendbare intelligente Datenplattform mit Hunderten von Konfigurationen und studienspezifischen Logiken, die unabhängig von der Struktur der Quelldaten funktioniert. Diese vertikal integrierte Kombination aus Datenplattform, Workflows und KI-Agenten schafft einen entscheidenden Vorteil bei der Durchführung klinischer Studien.

In den vergangenen zwei Jahren haben Biotech-Unternehmen aus Europa und den USA, die mit Rivia weltweit klinische Studien durchführen, messbare Ergebnisse erzielt: von einem früheren Verständnis des therapeutischen Potenzials bis hin zu deutlich effizienteren Studienabläufen. Im März 2026 nahm Rivia in einer Series-A-Finanzierungsrunde 15 Millionen US-Dollar auf, angeführt von Earlybird Venture Capital.

Rivia will zur Standardinfrastruktur für die moderne Arzneimittelentwicklung werden und die Durchführung klinischer Studien von Anfang bis Ende grundlegend verändern.

Die Rolle

Als Senior Talent & People Partner bist du die erste Verstärkung im People-Team von Rivia. Gemeinsam mit der Leitung des People-Bereichs baust du die Funktion von Grund auf auf und entwickelst sie weiter. Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess und wächst zugleich in weitere People-Themen hinein: Mitarbeitererfahrung, Entwicklung, Performance, Unternehmenskultur, Organisationsgestaltung und Personalprozesse.

Die Position bietet erfahrenen Recruiter:innen die Möglichkeit, den nächsten Schritt in eine umfassendere People-Rolle zu machen. Ein fertiges HR-Handbuch, das du einfach übernimmst, gibt es nicht. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, lösen neue Herausforderungen, probieren Ideen aus und schaffen die Grundlagen für das Wachstum von Rivia. Durch praktische Verantwortung, enge Zusammenarbeit und Einblicke in strategische Entscheidungen wie auch operative Herausforderungen lernst du direkt von der Leitung des People-Bereichs.

Du bist die enge Sparringspartner:in der Leitung des People-Bereichs: Du denkst selbstständig, arbeitest vertrauensvoll zusammen und packst mit an. Du bringst Ideen ein, hinterfragst Annahmen, handelst schnell und setzt Vorhaben konsequent um. Gesucht ist jemand, der versteht, wie People-Arbeit zum Geschäftserfolg beiträgt, und Führungskräfte wirklich beraten möchte – statt lediglich Prozesse abzuarbeiten.

Was dich begeistert

• Du liebst Recruiting, möchtest dich aber über Talent Acquisition hinaus weiterentwickeln und das gesamte People-Spektrum kennenlernen.

• Die erste Person im People-Team zu sein und alles von Grund auf mit aufzubauen, reizt dich mehr, als ein bestehendes Handbuch zu pflegen.

• Du arbeitest eng mit der Leitung des People-Bereichs zusammen, hinterfragst Ideen und lernst durch echte Verantwortung.

• Du findest außergewöhnliche Talente und baust vertrauensvolle Partnerschaften mit den einstellenden Führungskräften auf.

• Du löst komplexe Geschäfts- und People-Fragen schnell, neugierig und pragmatisch.

• Du möchtest die Mitarbeitererfahrung, Entwicklungsmöglichkeiten und Zusammenarbeit verbessern.

• Du ergreifst die Initiative, behältst verschiedene Prioritäten im Blick und siehst direkt, was deine Arbeit bewirkt.

Deine Aufgaben

Talent Acquisition

• Du verantwortest den gesamten Einstellungsprozess über alle Teams hinweg – von der Definition der Rolle über Talent Mapping, Active Sourcing, Interviews und die Betreuung der Kandidat:innen bis hin zu Angeboten und Vertragsabschlüssen.

• Du berätst einstellende Führungskräfte fundiert zu Recruiting-Strategie, Marktbedingungen, Qualität der Kandidat:innen und möglichen Kompromissen.

• Du baust proaktiv Talent-Pipelines auf und sorgst für eine wertschätzende, verlässliche Candidate Experience.

• Du verbesserst Recruiting-Prozesse, ATS-Workflows, Reporting und Recruiting-Analysen.

Mitarbeitererfahrung und Entwicklung

• Gemeinsam mit der Leitung des People-Bereichs entwickelst du Onboarding, Mitarbeitererfahrung, Engagement, Unternehmenskultur und Entwicklungsinitiativen weiter.

• Du unterstützt die Einführung von Performance Reviews, Feedback-Praktiken, Karriereentwicklung und Angeboten für Führungskräfte.

• Du hörst den Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu, erkennst Reibungspunkte und setzt Erkenntnisse in konkrete Verbesserungen um.

People Operations und Business-Partnerschaft

• Du hilfst dabei, skalierbare People-Prozesse, Richtlinien, Systeme und Abläufe entlang des gesamten Beschäftigungsverhältnisses von Grund auf aufzubauen.

• Du unterstützt Führungskräfte mit pragmatischer, geschäftsorientierter Beratung und durchdachten Personalentscheidungen.

• Mit wachsendem Verantwortungsbereich arbeitest du an Projekten zu Organisationsgestaltung, Vergütung, HR Operations und People Analytics mit.

• Du erkennst Probleme früh, schlägst Lösungen vor und kümmerst dich um deren Umsetzung, statt auf Anweisungen zu warten.

Was du mitbringst

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

• Umfassende Erfahrung im Recruiting über den gesamten Einstellungsprozess hinweg sowie nachweisbare Erfolge bei der eigenständigen Besetzung anspruchsvoller Positionen.

• Den Wunsch, dich in eine umfassendere People-Rolle weiterzuentwickeln; Erfahrung als HR-Generalist:in ist nicht erforderlich.

• Du baust gern Neues auf, löst Probleme, handelst schnell, denkst kritisch und übernimmst Verantwortung bis zur Umsetzung.

• Geschäftssinn und die Sicherheit, einstellende Führungskräfte und andere Verantwortliche zu hinterfragen, zu überzeugen und zu beraten.

• Du fühlst dich wohl mit offenen Fragestellungen, hohen Erwartungen, mehreren parallelen Prioritäten und praktischer Arbeit.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Urteilsvermögen, Organisationstalent und Erfahrung im Stakeholder-Management.

• Neugier, Bescheidenheit und die Bereitschaft, neue People-Fachgebiete zu erschließen.

Von Vorteil

• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.

• Einblicke in Mitarbeiterentwicklung, Performance Management oder Mitarbeiterengagement.

• Erfahrung in einem Startup oder Scale-up sowie Vertrautheit mit ATS-, HRIS- oder People-Analytics-Systemen.

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess dauert in der Regel zwei bis vier Wochen und umfasst vier Schritte:

1. Kennenlernen: 30-minütiges erstes Gespräch mit dem People-Team.

2. Vertiefendes Gespräch: Austausch mit der Leitung des People-Bereichs über Recruiting, Business-Partnerschaft und deine Entwicklungsziele.

3. Praxisaufgabe: Gemeinsame Bearbeitung einer realistischen Recruiting- und People-Herausforderung.

4. Kennenlernen des Teams: Gespräche vor Ort in Zürich, um herauszufinden, ob wir gut zueinander passen.

Unsere Werte

Bei Rivia setzen wir auf Spitzenleistung, kontinuierliches Lernen und den Erfolg unserer Kund:innen und unseres Teams.

• Mit vollem Einsatz gewinnen: Herausforderungen mit Entschlossenheit, Ausdauer und Tatkraft angehen.

• Veränderung annehmen: Wandel als Chance zur Verbesserung sehen.

• Warum eigentlich nicht?: Annahmen hinterfragen und neugierig bleiben.

• Lücken erkennen: Probleme frühzeitig identifizieren und lösen.

• Gemeinsam Verantwortung übernehmen: Zusammen für Ergebnisse einstehen und einander unterstützen.

• Lösungen mit Mehrwert schaffen: Sinnvolle Ergebnisse erzielen, die wirklich etwas bewirken.