Spezialist/-in Requisition

Bundesverwaltung; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Logistikbasis der Schweizer Armee (LBA) sucht eine Führungskraft zur Mitgestaltung des Vertragsmanagements und zur Koordination komplexer Requisitionsmassnahmen. Sie stellen sicher, dass Leistungsprozesse, Infrastrukturen und Ressourcen effizient umgesetzt werden, und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, langjährige Projektleitungserfahrung und starke Fähigkeiten in Logistik, Beschaffung, Vertragswesen und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Public Management, Logistik oder vergleichbarem Bereich.
• Mehrjährige Projektleitungserfahrung in sicherheitsrelevanten oder interdisziplinären Organisationen.
• Gute Kenntnisse in Logistik-, Beschaffungs- oder Requisitionsprozessen, inkl. Vertragswesen, Marktanalysen und Budgetkontrolle.
• Affinität zu digitalen Systemen und vernetzten Prozessen.
• Starke Führungs-, Analyse- und Verhandlungskompetenzen; hohe Sozialkompetenz.
• Sehr gute Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache; passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache.

Aufgaben

• Den Aufbau und die Weiterentwicklung des Vertragsmanagements verantworten und Requisitionsmaßnahmen planen, auslösen, koordinieren und kontrollieren.
• Bereitstellung von Leistungen, Materialien und Infrastrukturen für militärische Einsätze bedarfs- und termingerecht sicherstellen.
• Fachstelle Requisition fachlich beraten und Schnittstellen- und Koordinationsfunktion wahrnehmen.
• Requisitionsportfolio verwalten und Abweichungen analysieren bzw. bearbeiten; bei Leistungsübernahmen mitarbeiten.
• Informationssysteme pflegen, Berichte erstellen, fachliche Konzepte erarbeiten, Projekte leiten und die LBA in Fach- und Arbeitsausschüssen vertreten.

Kenntnisse

Projektleitung

Führungskompetenzen

Verhandlungsführung

Analytische Fähigkeiten

Digitale Systeme

Ausbildung

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft/Public Management/Logistik

Jobbeschreibung

Bern | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den Aufbau und die Weiterentwicklung des Vertragsmanagements der Fachstelle Requisition und die Planung, Auslösung, Koordination und Kontrolle von Requisitionsmassnahmen im zugewiesenen Verantwortungsbereich mitverantworten sowie eine verfügungs- und vertragskonforme Umsetzung sicherstellen
• Die bedarfs-, frist- und qualitätsgerechte Bereitstellung von Leistungen, Materialien und Infrastrukturen für militärische Einsätze gewährleisten
• Die Leitung Fachstelle Requisition fachlich beraten und unterstützen sowie die Schnittstellen- und Koordinationsfunktion gegenüber internen und externen Partnern wahrnehmen
• Das Requisitionsportfolio, inklusive Analyse und Bearbeitung von Abweichungen verwalten und überwachen sowie bei Leistungsübernahmen und -abnahmen mitarbeiten
• Die relevanten Informationssysteme pflegen und weiterentwickeln, Berichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen, fachliche Konzepte erarbeiten, Projektleitungen übernehmen sowie die LBA in interdisziplinären Fach- und Arbeitsausschüssen vertreten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (HF, FH, Universität) in Betriebswirtschaft, Public Management, Logistik oder vergleichbarem Bereich, Leadership oder Public Administration von Vorteil
• Mehrjährige Projektleitungserfahrung in komplexen, sicherheitsrelevanten oder interdisziplinären Organisationen, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Beschaffung oder öffentlicher Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Logistik-, Beschaffungs- oder Requisitionsprozessen, inkl. Vertragswesen, Marktanalysen und finanzieller Steuerung (Budgetierung, Controlling, Kreditführung)
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen und Prozessen, insbesondere in vernetzten logistischen, administrativen oder planungsrelevanten Anwendungen
• Starke Führungs-, Analyse- und Verhandlungskompetenzen, verbunden mit hoher Sozialkompetenz, Belastbarkeit und der Fähigkeit zu strukturiertem, vernetztem Entscheiden
• Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Zwischen strategischer Planung, gesetzlichen Vorgaben und operativer Einsatzbereitschaft: In dieser zentralen Funktion stellen Sie sicher, dass alle Requisitionsprozesse der Armee effizient, transparent und verlässlich ablaufen. Sie koordinieren Leistungen, Infrastrukturen und Ressourcen, schaffen verbindliche Grundlagen und sorgen dafür, dass die Armee im Ernstfall wie im Alltag handlungsfähig bleibt. Wenn Sie Verantwortung übernehmen, komplexe Abläufe steuern und die Weiterentwicklung eines sicherheitsrelevanten Fachbereichs prägen möchten, sind Sie bei uns richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Die Logistikbasis der Schweizer Armee (LBA) ist für die Truppe da. Sie erbringt sämtliche logistische Leistungen für die Schweizer Armee und bewirtschaftet mit ihren rund 3'500 Mitarbeitenden und 12'000 Milizangehörigen das Material, die Systeme und die Infrastrukturen der Schweizer Armee. Ob in der Werkstatt oder im Büro, ob drinnen oder draussen: Die LBA bietet schweizweit ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen. Bei uns ist für alle etwas dabei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen - und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile. Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Reto Steiner Chef Fachstelle Requisition [phone]