Spezialist/-in Requisition

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine erfahrene Fachkraft zur Mitverantwortung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Vertragsmanagements der Fachstelle Requisition. Sie planen, lösen aus, koordinieren und kontrollieren Requisitionsmaßnahmen im zugewiesenen Bereich und setzen diese vertragskonform um.

Sie stellen bedarfs- und fristgerechte Bereitstellung von Leistungen sicher, beraten die Fachstelle Requisition fachlich und vertreten die LBA in interdisziplinären Ausschüssen.

Qualifikationen

• Führungserfahrung in komplexen, sicherheitsrelevanten oder interdisziplinären Organisationen.
• Gute Kenntnisse in Logistik, Beschaffung oder öffentlicher Verwaltung.
• Versierte Kenntnisse in Vertragswesen, Marktanalysen und Budgetsteuerung.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements der Fachstelle Requisition.
• Bereitstellung von Leistungen, Materialien und Infrastruktur termingerecht und qualitätsbewusst.
• Fachliche Beratung der Fachstelle Requisition und Schnittstellenkoordination mit internen/externen Partnern.
• Verwaltung und Überwachung des Requisitionsportfolios einschließlich Abweichungsanalysen.
• Pflege und Weiterentwicklung relevanter Informationssysteme; Erstellung von Berichten und Konzepten; Projektdurchführung und Vertretung der LBA in Fach- und Arbeitsausschüssen.

Kenntnisse

Leadership

Verhandlungskompetenz

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Hochschulabschluss (HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft oder Public Management

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den Aufbau und die Weiterentwicklung des Vertragsmanagements der Fachstelle Requisition und die Planung, Auslösung, Koordination und Kontrolle von Requisitionsmassnahmen im zugewiesenen Verantwortungsbereich mitverantworten sowie eine verfügungs- und vertragskonforme Umsetzung sicherstellen
• Die bedarfs-, frist- und qualitätsgerechte Bereitstellung von Leistungen, Materialien und Infrastrukturen für militärische Einsätze gewährleisten
• Die Leitung Fachstelle Requisition fachlich beraten und unterstützen sowie die Schnittstellen- und Koordinationsfunktion gegenüber internen und externen Partnern wahrnehmen
• Das Requisitionsportfolio, inklusive Analyse und Bearbeitung von Abweichungen verwalten und überwachen sowie bei Leistungsübernahmen und -abnahmen mitarbeiten
• Die relevanten Informationssysteme pflegen und weiterentwickeln, Berichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen, fachliche Konzepte erarbeiten, Projektleitungen übernehmen sowie die LBA in interdisziplinären Fach- und Arbeitsausschüssen vertreten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (HF, FH, Universität) in Betriebswirtschaft, Public Management, Logistik oder vergleichbarem Bereich, Leadership oder Public Administration von Vorteil
• Mehrjährige Projektleitungserfahrung in komplexen, sicherheitsrelevanten oder interdisziplinären Organisationen, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Beschaffung oder öffentlicher Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Logistik-, Beschaffungs- oder Requisitionsprozessen, inkl. Vertragswesen, Marktanalysen und finanzieller Steuerung (Budgetierung, Controlling, Kreditführung)
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen und Prozessen, insbesondere in vernetzten logistischen, administrativen oder planungsrelevanten Anwendungen
• Starke Führungs-, Analyse- und Verhandlungskompetenzen, verbunden mit hoher Sozialkompetenz, Belastbarkeit und der Fähigkeit zu strukturiertem, vernetztem Entscheiden
• Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Die Logistikbasis der Schweizer Armee (LBA) ist für die Truppe da. Sie erbringt sämtliche logistische Leistungen für die Schweizer Armee und bewirtschaftet mit ihren rund 3'500 Mitarbeitenden und 12'000 Milizangehörigen das Material, die Systeme und die Infrastrukturen der Schweizer Armee. Ob in der Werkstatt oder im Büro, ob drinnen oder draussen: Die LBA bietet schweizweit ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen. Bei uns ist für alle etwas dabei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.