Spécialiste Payroll (H/F/D)

Vebego AG; Morges; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vebego AG recherche une personne autonome et orientée service pour renforcer l’équipe en Suisse romande. Le poste est basé à Morges et prévoit 80–100% d’activité avec possibilité de télétravail.

Vous gèrerez les salaires dans plusieurs cantons, assurerez le soutien technique sur les salaires et les assurances sociales, et réaliserez le reporting RH, tout en garantissant une gestion conforme et efficace du personnel.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base complétée par une formation continue pertinente (certificat HRSE/gestionnaire en assurances sociales).
• Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion des salaires.
• Bonne connaissance d’un logiciel de paie (Abacus) et maîtrise des chiffres.

Aufgaben

• Gestion complète des salaires pour un périmètre défini dans plusieurs cantons (traitement des salaires mensuels et horaires).
• Accompagnement et soutien technique des responsables du périmètre attribué dans l’administration des salaires et des assurances sociales et du droit du travail.
• Gestion des décomptes et annonces de mutations relatives à l’assurance‑accidents, à l’assurance‑maladie, à la caisse de pension, aux allocations familiales, à l’impôt à la source, etc.
• Exécution des tâches liées à l’administration du personnel (mutations dans le système, gestion et mise à jour des dossiers du personnel, etc.).
• Gestion des relations avec les administrations, autorités et compagnies d’assurances.
• Élaboration de différents reportings et statistiques.
• Réalisation de divers décomptes, notamment les frais d’exécution des conventions collectives et l’impôt à la source.
• Conseil aux collaborateurs et à l’équipe RH sur les questions de salaires et d’assurances sociales.

Kenntnisse

Aisance avec les chiffres

Autonomie

Rigueur

Gestion du temps

Ausbildung

Formation commerciale de base + HRSE/gestionnaire en assurances sociales

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Localisation et Conditions

Lieu de travail : Morges. Taux d’activité : 80–100 %, travail à domicile possible. Date de début : immédiate ou à convenir. Département : Professions commerciales / Marketing / IT.

Ton rôle

Le siège de Zurich Albisrieden abrite les services centraux de Vebego SA. C’est depuis ce site que nous pilotons et soutenons nos 20 succursales à travers la Suisse. Afin de renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons une personnalité autonome et orientée service. Le poste sera basé au sein de notre succursale de Morges.

Tes tâches

• Gestion complète, ponctuelle et qualitative des salaires pour un périmètre défini dans plusieurs cantons (traitement des salaires mensuels et horaires) jusqu’aux clôtures mensuelles.
• Accompagnement et soutien technique des responsables du périmètre attribué dans les domaines de l’administration des salaires et des assurances sociales et du droit du travail.
• Gestion de différents décomptes et annonces de mutations relatives à l’assurance‑accidents, à l’assurance‑maladie, à la caisse de pension, aux allocations familiales, à l’impôt à la source, etc.
• Exécution des tâches liées à l’administration du personnel (mutations dans le système, gestion et mise à jour des dossiers du personnel, etc.).
• Gestion des relations avec les administrations, autorités et compagnies d’assurances.
• Élaboration de différents reportings et statistiques.
• Réalisation de divers décomptes, notamment les frais d’exécution des conventions collectives et l’impôt à la source (en partie via ELM).
• Conseil aux collaborateurs et à l’équipe RH sur les questions de salaires et d’assurances sociales.

Ton profil

• Formation commerciale de base complétée par une formation continue pertinente (certificat de gestionnaire en assurances sociales ou certificat HRSE de spécialiste Payroll).
• Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion des salaires au sein d’une entreprise de taille importante et évoluant dans un environnement dynamique; une expérience des conventions collectives de travail (CCT) constitue un atout.
• Excellente aisance avec les chiffres, méthode de travail fiable, efficace et autonome.
• Personnalité appréciant le travail en équipe, proactive, flexible et résistante au stress.
• Excellentes connaissances du français et de l’allemand.
• Idéalement, très bonnes connaissances du logiciel Abacus.