Spécialiste en processus informatiques et qualité des données

Bundesverwaltung; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Bundesverwaltung recherche un analyste/analyste diplômé(e) pour analyser et documenter les processus de recrutement, remanier des instructions et produire des documents de formation. Vous travaillerez avec le système PISA du personnel de l'Armée pour vérifier et corriger les données selon les directives internes.

Vous établirez des évaluations statistiques et participerez au monitorage hebdomadaire du recrutement, tout en testant et déployant des évolutions système et en coordonnant les analyses

Qualifications

• Expérience pratique du traitement et de la qualité des données et de la documentation de processus.
• Gestion de la qualité et support technique d'applications.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des rapports et tickets de support.
• Connaissance des systèmes d’information RH et des modules Recruitment/PISA est un atout.

Responsibilities

• Analyser et documenter les processus de recrutement et proposer des améliorations concrètes.
• Élaborer des documents de base pour les processus et la formation, et les rendre utilisables dans des séquences d’information.
• Analyser les données dans le système RH militaire (PISA), contrôler leur complétude et cohérence et participer à leur correction.
• Rédiger des rapports et des évaluations statistiques sur la qualité des données et soutenir le monitorage hebdomadaire du recrutement.

Skills

Esprit d'analyse

Rigueur

Bonnes capacités de communication

Capacité à former des utilisateurs

Education

CFC en informatique / médiamatique ou domaine lié à l'informatique

Diplôme ES en informatique (atout)

Tools

MS Office / Excel / Microsoft 365

Power BI

PISA

Job description

Berne | 60-80%

• Analyser et documenter les processus du recrutement, remanier des instructions de travail en mettant en évidence des possibilités concrètes d'amélioration


• Élaborer des documents intelligibles servant de base aux processus et à la formation ; expliquer leur utilisation dans des séquences vidéo d'information et de formation à usage interne


• Analyser des données dans le système d'information sur le personnel de l'armée (PISA), notamment dans le module Recrutement : contrôler qu'elles sont complètes, plausibles et cohérentes, et participer à leur correction selon les directives données


• Établir des évaluations statistiques de la qualité des données et rédiger des rapports, participer au monitorage hebdomadaire du recrutement et aider les centrales d'exploitation à résoudre les problèmes techniques concernant la qualité des données


• Contribuer aux adaptations du système et au déploiement des versions ; effectuer des tests techniques, en documenter les résultats et coordonner les analyses avec des services internes et des partenaires externes


• Participer à des projets informatiques et organisationnels, effectuer des tâches en lots et encadrer l'intégration des adaptations validées dans les processus de travail

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Analyser et documenter les processus du recrutement, remanier des instructions de travail en mettant en évidence des possibilités concrètes d'amélioration


• Élaborer des documents intelligibles servant de base aux processus et à la formation ; expliquer leur utilisation dans des séquences vidéo d'information et de formation à usage interne


• Analyser des données dans le système d'information sur le personnel de l'armée (PISA), notamment dans le module Recrutement : contrôler qu'elles sont complètes, plausibles et cohérentes, et participer à leur correction selon les directives données


• Établir des évaluations statistiques de la qualité des données et rédiger des rapports, participer au monitorage hebdomadaire du recrutement et aider les centrales d'exploitation à résoudre les problèmes techniques concernant la qualité des données


• Contribuer aux adaptations du système et au déploiement des versions ; effectuer des tests techniques, en documenter les résultats et coordonner les analyses avec des services internes et des partenaires externes


• Participer à des projets informatiques et organisationnels, effectuer des tâches en lots et encadrer l'intégration des adaptations validées dans les processus de travail

Ce qui vous rend unique

• CFC en informatique, médiamatique ou dans un domaine commercial en lien avec l'informatique ou la gestion de données, ou formation équivalente ; un diplôme d'une école spécialisée (ES) constitue un atout


• Expérience pratique du traitement et de la qualité des données, de la documentation de processus, de la gestion de la qualité ou de l'assistance technique d'applications


• Maîtrise de MS Office et notamment d'Excel et utilisation courante de Microsoft 365 ; des connaissances de PISA, Power BI, ainsi qu'en matière d'établissement de rapports et de tickets sont un avantage


• Esprit d'analyse, grande minutie et capacité à identifier les divergences dans les données, à les documenter de manière intelligible et à mettre en place des solutions conformes aux directives


• Sens du service et de la communication, goût pour la collaboration avec des domaines divers et variés et facilité à transmettre des processus de travail à des groupes d'utilisateurs ; fiabilité et discrétion dans le traitement des données sensibles


• Connaissances orales et écrites dans une deuxième langue officielle

En quelques mots

Le Personnel de l'armée accompagne les militaires, du recrutement à la libération des obligations militaires. Contribuez à la fiabilité des processus numériques du recrutement: par vos analyses de données rigoureuses, vos documents pratiques et votre soutien spécialisé, vous aidez les centres de recrutement à disposer d'informations exactes, traçables et à jour.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engagez pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.


• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.


• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse – du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

Informations complémentaires

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages.

Questions sur le poste

Marco Eggenschwiler Aide de commandement du commandant du recrutement de l'armée [phone]