Spécialiste en processus informatiques et qualité des données

Armée suisse - Commandement de l'Instruction Cdmt Instr; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Armée suisse - Commandement de l'Instruction Cdmt Instr cherche un profil capable d analyser et documenter les processus de recrutement, de remanier les instructions de travail et de créer des documents de formation destinés à un usage interne.

Vous contrôlez les données dans le système PISA et participez à leur correction selon les directives, tout en réalisant des rapports statistiques sur la qualité des données et le monitorage du recrutement.

Qualifications

• CFC ou équivalent en informatique, médiamatique ou domaine lié à l informatique et à la gestion de données.
• Expérience pratique du traitement et de la qualité des données et de la documentation des processus.
• Connaissances de PISA, Power BI et établissement de rapports/ tickets appréciées.
• Sens de l analyse, rigueur et aptitude à documenter clairement les divergences et à proposer des solutions conformes aux directives.

Responsibilities

• Analyser et documenter les processus de recrutement et remanier les instructions de travail.
• Élaborer des documents et former via des supports vidéo destinés à usage interne.
• Contrôler les données dans PISA, s assurer de leur complétude et cohérence, proposer corrections.
• Réaliser des rapports statistiques sur la qualité des données et suivre le recrutement.
• Tester les adaptations système et coordonner avec les services internes et partenaires externes.
• Participer à des projets informatiques et encadrer l intégration des adaptations dans les processus de travail.

Skills

Data quality

Process documentation

Data analysis

MS Excel

Communication

Team collaboration

Discretion

Education

CFC en informatique / médiamatique ou domaine lié

Diplôme ES (atout)

Tools

Power BI

PISA

Microsoft 365

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Analyser et documenter les processus du recrutement, remanier des instructions de travail en mettant en évidence des possibilités concrètes d'amélioration
• Élaborer des documents intelligibles servant de base aux processus et à la formation; expliquer leur utilisation dans des séquences vidéo d'information et de formation à usage interne
• Analyser des données dans le système d'information sur le personnel de l'armée (PISA), notamment dans le module Recrutement: contrôler qu'elles sont complètes, plausibles et cohérentes, et participer à leur correction selon les directives données
• Établir des évaluations statistiques de la qualité des données et rédiger des rapports, participer au monitorage hebdomadaire du recrutement et aider les centrales d'exploitation à résoudre les problèmes techniques concernant la qualité des données
• Contribuer aux adaptations du système et au déploiement des versions; effectuer des tests techniques, en documenter les résultats et coordonner les analyses avec des services internes et des partenaires externes
• Participer à des projets informatiques et organisationnels, effectuer des tâches en lots et encadrer l'intégration des adaptations validées dans les processus de travail

Ce qui vous rend unique

• CFC en informatique, médiamatique ou dans un domaine commercial en lien avec l'informatique ou la gestion de données, ou formation équivalente; un diplôme d'une école spécialisée (ES) constitue un atout
• Expérience pratique du traitement et de la qualité des données, de la documentation de processus, de la gestion de la qualité ou de l'assistance technique d'applications
• Maîtrise de MSOffice et notamment d'Excel et utilisation courante de Microsoft365; des connaissances de PISA, Power BI, ainsi qu'en matière d'établissement de rapports et de tickets sont un avantage
• Esprit d'analyse, grande minutie et capacité à identifier les divergences dans les données, à les documenter de manière intelligible et à mettre en place des solutions conformes aux directives
• Sens du service et de la communication, goût pour la collaboration avec des domaines divers et variés et facilité à transmettre des processus de travail à des groupes d'utilisateurs; fiabilité et discrétion dans le traitement des données sensibles
• Connaissances orales et écrites dans une deuxième langue officielle

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse – du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.