Spécialiste en administration RH 100% - Martigny

personalberatung dasteam ag; Unterwallis; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

leteam, agence de placement à Martigny, recherche un spécialiste RH administratif. Vous assurerez la gestion administrative du personnel temporaire, veillerez au respect des processus légaux et offrirez un accueil professionnel à nos interlocuteurs.

Vous assurerez le cycle RH, gérerez les inscriptions et permis, suivrez les congés et sinistres, et collaborerez avec la comptabilité pour la paie et la facturation. Profil polyvalent et multilingue souhaité.

Qualifikationen

• Expérience préalable dans le domaine administratif ou RH.
• Très bon sens des priorités et multitâche.
• Maîtrise des outils informatiques et KPI, respect des lois locales.
• Aptitude à travailler en équipe de façon proactive et positive.
• Polyglotte et communicatif dans un contexte multiculturel.

Aufgaben

• Piloter et suivre les processus administratifs RH et KPI admin.
• Gérer le cycle de vie des collaborateurs temporaires.
• Accueil physique et téléphonique des collaborateurs et clients.
• Relations avec autorités publiques et institutions.
• Inscriptions communes et gestion des permis de travail.
• Suivi des absences et sinistres, dépôt auprès des organismes.
• Saisie des rapports d'heures et facturation avec la comptabilité.

Kenntnisse

Polyglotte

Relationnel client

Autonomie

Organisation

Ausbildung

CFC Employé/e de commerce

Jobbeschreibung

Votre Rôle:

Véritable pilier de l'agence, vous occupez un rôle clé au quotidien. Vous assurez la gestion administrative complète des collaborateurs temporaires, veillez au respect rigoureux des processus légaux et garantissez un accueil chaleureux et professionnel à tous nos interlocuteurs.

Missions Principales:

• Pilotage & suivi des processus légaux : suivi rigoureux de l'activité administrative de l'agence via les indicateurs clés de performance (KPI admin) afin d'assurer la conformité et le respect des normes légales
• Gestion administrative RH : suivi complet du cycle de vie des collaborateurs temporaires (de l'embauche à la fin de mission)
• Accueil & relation client/candidat : accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des clients avec enthousiasme et sens du service
• Relations Institutionnelles : gestion des interactions et réponses aux demandes des autorités publiques (ORP, assurances, etc.)
• Demandes administratives & permis : inscriptions auprès des communes, gestion et traitement des permis de travail et titres de séjour
• Suivi des Absences & Sinistres : déclaration et suivi des cas d'accidents et de maladies auprès des organismes concernés
• Gestion de Paie & Facturation : saisie des rapports d'heures et suivi de la facturation en étroite collaboration avec le service comptabilité
• Expérience préalable dans le domaine administratif ou RH
• CFC employé(e) de commerce et/ ou autres formations en lien avec le poste annoncé
• Très bon sens des priorités et goût pour le multitâche
• Maîtrise des outils informatiques, des indicateurs de suivi (KPI) et de la législation locale
• Aptitude à interagir en équipe de manière positive et proactive
• Polyglotte, tu maîtrises différentes langues te permettant d'assurer une communication fluide avec nos collaborateurs multiculturels
• Ouvert à la nouveauté et esprit orienté solutions
• Aisance relationnelle et excellentes compétences sociales

Aptitudes personnelles :

• Altruiste, aime le relationnel et fort goût pour le service et l'accompagnement du personnel
• Curiosité dans son domaine d'activité pour aller chercher les informations et maintenir une veille constante
• Enthousiasme, grande rigueur, autonomie et réactivité

Ce qu'on aime chez leteam, c'est la réussite partagée.

C'est important pour nous que chaque collaborateur interne puisse détenir les outils et le support nécessaire pour la bonne réalisation de sa mission.

C'est pourquoi:

• Tu bénéficieras de formations continues internes (individuelles et collectives) ainsi que de workshops pour développer tes compétences et ton assurance dans ce métier
• Nous te proposons un salaire de base attractif avec un système de provisionnement non-plafonné
• Tu seras entouré(e) d'un climat de travail familial, jeune et jovial, avec une hiérarchie horizontale
• Nous mettons à ta disposition une infrastructure moderne et des outils à la pointe de la technologie, ainsi qu'un véhicule d'agence pour tes visites

Alors, prêt(e) pour partir à l’aventure ?

Tu es intéressé(e) par les ressources humaines et tu recherches un poste en qualité de spécialiste RH dans un environnement dynamique et stimulant?

Viens découvrir le métier de spécialiste RH et le fonctionnement d’une agence de placement au sein de notre équipe de Martigny.

Experte en placement fixe & temporaire depuis plus de 39 ans, notre entité familiale est aujourd’hui reconnue pour ses talents et son personnel passionné !

Certains que la synergie humaine est au cœur de tout grand succès et que la bonne personne au bon endroit permet la réussite et le succès d’un beau projet, nous mettons chaque jour cœur à l’ouvrage pour trouver le match parfait entre nos partenaires et nos collaborateurs.

Rejoins notre famille grandissante au sein d'une agence de placement pleine de vie, où chaque jour est une nouvelle opportunité d’améliorer et de faciliter les projets professionnels de chacun.