Specialista settoriale

Admin; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lavorare per la Svizzera

Vivere la diversità

Supporto salute sul posto di lavoro

Zusammenfassung

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) cerca una risorsa per coordinare la comunicazione interna ed esterna; curare contenuti redazionali e grafici; collaborare sui dossier complessi e fornire supporto alla contabilità e alla programmazione annuale. Richieste di media e gestione piattaforme (Intranet, Teams, social, sito) richieste con attenzione alle lingue ufficiali e all'inglese.

La posizione prevede lavoro in team e gestione di progetti strategici, con attenzione alle diversità

Qualifikationen

• Diploma universitario richiesto ed interesse per politica nazionale/internazionale.
• Ottime capacità comunicative, social media e presentazione di contenuti grafici.
• Conoscenze avanzate di MS Office e familiarità con CMS/SharePoint.
• Buona gestione dei dossier e orientamento al servizio.

Aufgaben

• Coordinare attività di comunicazione DPDU su intranet, Teams, social e sito, gestendo richieste media.
• Elaborare contenuti redazionali e grafici per comunicazioni e presentazioni.
• Supportare DPDU e lo Stato maggiore in dossier complessi.
• Supportare la responsabile del controlling in rendicontazione e pianificazione.
• Supportare la direzione nella programmazione e nell'organizzazione di giornate di pianificazione annuale.

Kenntnisse

Social media

Comunicazione efficace

MS Office avanzato

SharePoint

CMS

Coordinamento

Graphic design

Lingue ufficiali + inglese

Orientamento al servizio

Ausbildung

Diploma universitario

Tools

CMS

MS Office

SharePoint

Teams

Jobbeschreibung

Il contributo che può dare

• Assumersi la responsabilità di coordinare e attuare le attività di comunicazione interne ed esterne della DPDU, nello specifico tramite Intranet, Teams, i social media e il sito Internet, oltre a coordinare e dar seguito alle domande e richieste dei media
• Elaborare dal punto di vista redazionale e grafico prodotti di comunicazione e presentazioni
• Coordinare gli affari della DPDU e fornire sostegno allo Stato maggiore nella gestione di dossier complessi del Consiglio federale e del Parlamento
• Fornire supporto alla responsabile del controlling per la rendicontazione, le valutazioni, la pianificazione annuale e il rapporto di gestione
• Fornire supporto alla direzione della Divisione (p. es. per quanto riguarda la programmazione e l'organizzazione delle giornate di pianificazione annuale della DPDU)

Che cosa La contraddistingue

• Diploma universitario
• Interesse nei confronti della politica nazionale (incl. affari parlamentari) e internazionale, soprattutto negli ambiti dei diritti umani e della promozione della pace e della democrazia
• Dimestichezza nell'utilizzo dei social media e buone capacità di comunicare in modo adeguato ai vari gruppi target
• Elevate competenze digitali e ottime conoscenze del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint);
• l'esperienza a livello di sistemi CMS costituisce titolo preferenziale
• Spiccate capacità di coordinamento e approccio sistemico
• Notevoli capacità di progettazione grafica e di presentazione visiva dei contenuti
• Ottime conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali e dell'inglese
• Orientamento al servizio e alla ricerca di soluzioni

Autonomia, resistenza allo stress e modo di lavorare accurato

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.
La Segreteria di Stato (SES) gestisce lo sviluppo, il coordinamento e la pianificazione della politica estera della Svizzera, è responsabile delle attività di informazione all'attenzione delle autorità politiche ed è a capo della rete delle Ambasciate della Svizzera all'estero. È competente dell'attuazione della strategia di politica estera della Svizzera. Tra le sue attività principali rientrano inoltre la cooperazione con le Nazioni Unite (ONU), lo sviluppo delle relazioni con l'Unione europea (UE) e la politica di sicurezza e di pace.