Specialista HR ed Coordinamento Esecutivo

Direzione delle risorse; Zollikofen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lavorare per la Svizzera

Vivere la diversità

In forma sul posto di lavoro

Zusammenfassung

La Direzione delle risorse cerca un professionista HR per gestire processi di reclutamento, assistenza e trasferimenti per i quadri di grado elevato del DFAE. Sarai responsabile della casella email, risposte complesse e supporto alla Direzione con note e presentazioni.

La posizione richiede esperienza nei processi RU, eccellenti doti analitiche e una conoscenza solida di MS Office. Si privilegia conoscenza di tedesco e francese, disponibilità a collaborare in contesti federali.

Qualifikationen

• Bachelor in RU, economia aziendale o psicologia
• Prima esperienza nei processi RU: reclutamento, assistenza, sviluppo e cessazione
• Conoscenza di MS Office, Excel e Word
• Precisione e efficienza nei controlli
• Buone doti comunicative
• Doti analitiche e concettuali
• Gestione strutturata di grandi volumi di dati e info
• Resistenza allo stress e gestione di scadenze impegnative
• Conoscenze HR nell’Amministrazione federale (facoltative)
• Ottima conoscenza di tedesco e buone conoscenze di francese

Aufgaben

• Dirigere i processi RU per quadri DFAE: annunci, candidature, comunicazione e trasferimenti
• Gestire la casella di posta dei quadri elevati, rispondere autonomamente o con servizi competenti
• Redigere note/presentazioni per la Direzione del Dipartimento e contenuti per Intranet
• Conduzione e follow-up di colloqui per posizioni di quadro elevato
• Coordinare progetti e cerimonie legate all’ingresso/uscita di diplomatici
• Gestire affari del Consiglio federale: proposte, biografie, comunicati, relazioni interne
• Fornire referenze per domande di gradimento dei consoli generali
• Svolgere attività amministrative: appuntamenti, documenti, archiviazione, valutazioni IT
• Elaborare linee guida e liste di controllo per quadri elevati; assicurare onboarding

Kenntnisse

Analisi dati

Comunicazione efficace

Gestione stress

Presione elevata?

Ausbildung

Bachelor SUP/università in RU/economia aziendale/psicologia

Tools

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

La Direzione delle risorse cerca un professionista HR per gestire processi di reclutamento, assistenza e trasferimenti per i quadri di grado elevato del DFAE. Sarai responsabile della casella email, risposte complesse e supporto alla Direzione con note e presentazioni.

La posizione richiede esperienza nei processi RU, eccellenti doti analitiche e una conoscenza solida di MS Office. Si privilegia conoscenza di tedesco e francese, disponibilità a collaborare in contesti federali.