Service Contracts Administrator (ERP & Billing)

agtatec ag / record Türautomation AG; Fehraltorf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Record Türautomation AG in Fehraltorf sucht eine motivierte Sachbearbeitung im Bereich Administration zur Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen. Sie sorgt für eine termingerechte Fakturierung und die Pflege von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten.

Sie arbeiten eng mit dem Verkaufsteam zusammen, unterstützen neue Mitarbeitende und fungieren als Ansprechpartner für interne Abteilungen. Voraussetzung sind eine kaufmännische Grundausbildung, ERP-Erfahrung und fließende Deutschkenntnisse mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungsnachweis.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, ideal Service- oder Vertragsmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. B2).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und hohe IT-Affinität.

Aufgaben

• Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen.
• Sichere und termingerechte Fakturierung von Wartungsverträgen.
• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten.
• Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen.
• Preisstrukturen betreuen und Preislisten verwalten.
• Vertragspreise und Artikeldaten erfassen und aktualisieren.
• Unterstützung administrativer Prozesse und Dokumentation.
• Ansprechpartner für interne Stellen bei admin- oder systemfragen.
• Unterstützung bei Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Niveau C1)

Französischkenntnisse (B2)

Strukturierte Arbeitsweise

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im administrativen/betriebswirtschaftlichen Bereich

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Record Türautomation AG in Fehraltorf sucht eine motivierte Sachbearbeitung im Bereich Administration zur Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen. Sie sorgt für eine termingerechte Fakturierung und die Pflege von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten.

Sie arbeiten eng mit dem Verkaufsteam zusammen, unterstützen neue Mitarbeitende und fungieren als Ansprechpartner für interne Abteilungen. Voraussetzung sind eine kaufmännische Grundausbildung, ERP-Erfahrung und fließende Deutschkenntnisse mit