Service Administration Specialist 100% (m/w/d)

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH; Fehraltorf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) sucht eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft zur Administration von Service- und Wartungsverträgen in Fehraltorf. Sie sorgt für eine korrekte Fakturierung, pflegt Kunden- und Vertragsdaten und unterstützt das Verkaufsteam.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich sowie mehrjährige relevante Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in Serviceadministration oder Vertragsmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie eine hohe IT‑Affinität.

Aufgaben

• Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen.
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen.
• Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten.
• Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen.
• Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten.
• Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse.
• Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

IT‑Affinität

Deutsch (B2)

Französisch (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im administrativen / betriebswirtschaftlichen Bereich

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind eine der weltweit führenden Herstellerinnen von automatischen Türen für den Personen‑durchgang und verfügen über ein umfassendes technologisches und kommerzielles Know‑how. Die Gruppe gehört zur ASSA ABLOY, hat ihren Hauptsitz in der Schweiz und ist spezialisiert auf die Ent‑wicklung, die Produktion, den Vertrieb, die Installation und den Unterhalt von automatischen Türen.

Die Record Türautomation AG ist eine der führenden Anbieterinnen von automatischen Schiebetüranlagen. Unsere Kundschaft aus verschiedensten Branchen vertraut seit über 70 Jahren auf Qualität und Verlässlichkeit.

Deine Aufgaben bei Record:

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Administration von Service‑ und Wartungsverträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Administration von Service‑ und Wartungsverträgen
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen
• Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden‑, Vertrags‑ und Preisdaten
• Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen
• Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten
• Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
• Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes

Was du mitbringst:

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie eine hohe IT‑Affinität

Persönlich überzeugst du durch

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Analytisches Denkvermögen und Freude an prozessorientierten Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Schweiz