Senior Proposal Manager

PROSTAFF Schweiz GmbH; Zürich; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

PROSTAFF Schweiz GmbH in Zürich sucht eine erfahrene Senior Proposal Managerin bzw. einen Senior Proposal Manager, der/ die komplexe Angebotsprozesse steuert und die Angebotsstrategie mit dem Opportunity Owner koordiniert.

Sie entwickeln überzeugende Nutzenversprechen, moderieren Workshops, bereiten Qualification Gates vor und sichern hohe Qualität in Inhalt, Sprache und Visuals. Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern gehört zum Alltag.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Proposal-, Bid- oder Angebotsmanagement innerhalb eines B2B-Dienstleistungsumfelds.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau bzw. mindestens C2.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
• Weiterbildung im Bereich Bid Management, Proposal Management oder Sales von Vorteil.

Aufgaben

• Steuerung und Koordination komplexer Angebotsprozesse von der Qualifizierung bis zum finalen Entscheid.
• Entwicklung der Angebotsstrategie gemeinsam mit dem Opportunity Owner und dem Bid Team.
• Ausarbeitung überzeugender Nutzenversprechen, Storylines und Win Themes.
• Koordination interdisziplinärer Bid Teams sowie Zusammenführung der einzelnen Beiträge zu einem konsistenten Gesamtangebot.
• Planung und Moderation von Workshops, Meetings sowie internen Review-Terminen.
• Vorbereitung und Durchführung von Qualification Gates und Angebotsreviews.
• Unterstützung bei Kundenpräsentationen, einschliesslich Storyline, Präsentationsunterlagen und Dry Runs.
• Sicherstellung einer hohen inhaltlichen, sprachlichen und visuellen Qualität der Angebote.

Kenntnisse

Proposal management

Bid management

Stakeholder coordination

German (native/C2)

English (strong)

Structured, detail-oriented work

Team collaboration

Prioritize under time pressure

Quality in content, language, visuals

Ausbildung

University degree (advantage)

Tools

Microsoft Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

Als Senior Proposal Manager verantwortest du komplexe und strategisch wichtige Angebotsprozesse – von der Qualifizierung einer Opportunity bis zur finalen Kundenentscheidung. Mit überzeugenden, klar strukturierten und differenzierenden Angeboten trägst du wesentlich zur Gewinnung neuer Kunden und Projekte bei.

• Steuerung und Koordination komplexer Angebotsprozesse von der Qualifizierung bis zum finalen Entscheid

• Entwicklung der Angebotsstrategie gemeinsam mit dem Opportunity Owner und dem Bid Team

• Ausarbeitung überzeugender Nutzenversprechen, Storylines und Win Themes

• Konsequente Ausrichtung der Angebote auf die Bedürfnisse, Herausforderungen und Entscheidungskriterien der Kunden

• Koordination interdisziplinärer Bid Teams sowie Zusammenführung der einzelnen Beiträge zu einem konsistenten Gesamtangebot

• Planung und Moderation von Workshops, Meetings sowie internen Review-Terminen

• Vorbereitung und Durchführung von Qualification Gates und Angebotsreviews

• Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Fortschritt, Verantwortlichkeiten, Fristen und Lieferobjekten

• Unterstützung bei Kundenpräsentationen, einschliesslich Storyline, Präsentationsunterlagen und Dry Runs

• Sicherstellung einer hohen inhaltlichen, sprachlichen und visuellen Qualität der Angebote

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Proposal-Management-Prozesse

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Proposal-, Bid- oder Angebotsmanagement innerhalb eines B2B-Dienstleistungsumfelds

• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Consulting, Software Engineering oder Technologielösungen

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau beziehungsweise mindestens C2

• Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

• Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern und im Umgang mit unterschiedlichen Interessen

• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und mehrere Beteiligte zielgerichtet zu koordinieren

• Ausgeprägtes Talent, technische und kommerzielle Inhalte in überzeugende, kundenorientierte Botschaften zu übersetzen

• Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Gespür für Qualität, Sprache und visuelle Gestaltung

• Erfahrung im Umgang mit modernen KI-Tools

• Hochschulabschluss in einer relevanten Fachrichtung von Vorteil

• Weiterbildung im Bereich Bid Management, Proposal Management oder Sales von Vorteil