Senior Proposal Manager (Ref. #26240)

PROSTAFF Schweiz GmbH; Zürich; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PROSTAFF Schweiz GmbH in Zürich sucht eine/n Senior Proposal Manager zur Leitung komplexer Angebotsprozesse von der Qualifizierung bis zur finalen Kundenentscheidung.

Sie entwickeln Angebotsstrategien, erstellen überzeugende Nutzenversprechen und koordinieren interdisziplinäre Bid-Teams, um konsistente Spitzenangebote zu liefern. Startdatum 01.09.2026, Einsatzort Zürich, Pensum 100%, Projektdauer ca. 6 Monate ++.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Proposal-, Bid- oder Angebotsmanagement in B2B-Dienstleistungsumfeld.
• Gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau bzw. C2.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Steuerung und Koordination komplexer Angebotsprozesse von der Qualifizierung bis zum finalen Entscheid.
• Entwicklung der Angebotsstrategie gemeinsam mit dem Opportunity Owner und dem Bid Team.
• Ausarbeitung von Nutzenversprechen, Storylines und Win Themes.
• Ausrichtung der Angebote auf Kundenbedürfnisse und Entscheidungskriterien.
• Koordination interdisziplinärer Bid Teams und Zusammenführung der Beiträge zu einem konsistenten Gesamtangebot.
• Planung und Moderation von Workshops, Meetings und internen Reviews.
• Sicherstellung von Transparenz bezüglich Fortschritt, Verantwortlichkeiten und Fristen.
• Unterstützung bei Kundenpräsentationen, inklusive Storyline und Unterlagen.

Kenntnisse

Deutsch (C2)

Englisch (fließend)

Projektkoordination

Stakeholder-Kommunikation

Microsoft Office

KI-Tools

Bid/Proposal-Erfahrung

Ausbildung

Hochschulabschluss in relevanter Fachrichtung

Weiterbildung im Bid/Proposal/Sales

Tools

Microsoft Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

Als Senior Proposal Manager verantwortest du komplexe und strategisch wichtige Angebotsprozesse – von der Qualifizierung einer Opportunity bis zur finalen Kundenentscheidung. Mit überzeugenden, klar strukturierten und differenzierenden Angeboten trägst du wesentlich zur Gewinnung neuer Kunden und Projekte bei.

• Steuerung und Koordination komplexer Angebotsprozesse von der Qualifizierung bis zum finalen Entscheid
• Entwicklung der Angebotsstrategie gemeinsam mit dem Opportunity Owner und dem Bid Team
• Ausarbeitung überzeugender Nutzenversprechen, Storylines und Win Themes
• Konsequente Ausrichtung der Angebote auf die Bedürfnisse, Herausforderungen und Entscheidungskriterien der Kunden
• Koordination interdisziplinärer Bid Teams sowie Zusammenführung der einzelnen Beiträge zu einem konsistenten Gesamtangebot
• Planung und Moderation von Workshops, Meetings sowie internen Review-Terminen
• Vorbereitung und Durchführung von Qualification Gates und Angebotsreviews
• Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Fortschritt, Verantwortlichkeiten, Fristen und Lieferobjekten
• Unterstützung bei Kundenpräsentationen, einschliesslich Storyline, Präsentationsunterlagen und Dry Runs
• Sicherstellung einer hohen inhaltlichen, sprachlichen und visuellen Qualität der Angebote
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Proposal-Management-Prozesse

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Proposal-, Bid- oder Angebotsmanagement innerhalb eines B2B-Dienstleistungsumfelds
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Consulting, Software Engineering oder Technologielösungen
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau beziehungsweise mindestens C2
• Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
• Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern und im Umgang mit unterschiedlichen Interessen
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und mehrere Beteiligte zielgerichtet zu koordinieren
• Ausgeprägtes Talent, technische und kommerzielle Inhalte in überzeugende, kundenorientierte Botschaften zu übersetzen
• Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Gespür für Qualität, Sprache und visuelle Gestaltung
• Erfahrung im Umgang mit modernen KI-Tools
• Hochschulabschluss in einer relevanten Fachrichtung von Vorteil
• Weiterbildung im Bereich Bid Management, Proposal Management oder Sales von Vorteil

Einsatzort: Zürich
Startdatum: 01.09.2026
Pensum: 100%
Projektdauer: 6 Monate ++