Senior Payroll Specialist - 6 months

Page Group Switzerland; Genf; Hybrid; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail partiel

Zusammenfassung

Page Group Switzerland recherche un Spécialiste Paie Senior pour une mission de 6 mois, chargé de livrer une paie précise dans un contexte international et de conduire des initiatives de transformation et d'optimisation des systèmes. Vous piloterez les flux de paie de bout en bout, superviserez les contrôles et collaborerez avec les équipes RH et Finance sur les processus et la gouvernance.

Une expérience Workday ou SIRH est fortement souhaitée et des projets de transformation paie seront

Qualifikationen

• Expérience en paie internationale et projets transverses.
• Connaissance des contrôles et conformité paie.
• Expérience Workday ou SIRH fortement souhaitée.

Aufgaben

• Gérer et superviser les activités de paie de bout en bout.
• Examiner résultats, rapprochements et documentation d'audit.
• Conduire les initiatives de standardisation et de transformation.

Kenntnisse

Gestion paie internationale

Amélioration des processus

Gouvernance des processus

Analyse paie/Rappports

Gestion des parties prenantes

Ausbildung

Diplôme universitaire en RH/Finance/Comptabilité

Tools

Workday

Plateformes SIRH

Jobbeschreibung

Nous recherchons un Spécialiste Paie Senior expérimenté pour une mission de 6 mois afin de jouer un rôle clé dans la livraison, l'optimisation et la transformation des opérations de paie au sein d'un environnement international complexe.

Ce poste combine une expertise pratique en paie avec un fort accent sur l'amélioration des processus, l'optimisation des systèmes, la gouvernance et la transformation continue.

Spécialiste Paie Senior - 6 mois

Notre client est une entreprise internationale.

Missions

Excellence des Opérations de Paie

• Gérer et superviser les activités de paie de bout en bout pour assurer une livraison précise, ponctuelle et conforme de la paie.


• Examiner les résultats de la paie, les rapprochements, les validations et la documentation d'audit.


• Maintenir des contrôles de paie rigoureux et assurer la conformité avec les politiques internes et les exigences réglementaires.

• Identifier les opportunités de simplification des processus de paie, de rémunération, d'avantages sociaux et d'administration des congés.


• Conduire la mise en œuvre de nouveaux flux de travail, procédures opérationnelles et initiatives de standardisation des processus au sein des Opérations RH.


• Soutenir les projets de transformation liés à la paie, y compris les mises à niveau des systèmes, les initiatives de digitalisation et la refonte des processus.


• Développer et maintenir la documentation des processus, les procédures opérationnelles standard et les cadres de gouvernance.

Systèmes RH & Gestion des Données

• Agir en tant qu'intervenant clé pour les améliorations du SIRH et du système de paie, les activités de test et les projets de mise en œuvre.


• Collaborer avec les équipes technologiques RH pour optimiser les processus liés à la paie dans Workday et les plateformes connectées.


• Assurer l'intégrité des données de paie par des mesures rigoureuses de validation et de contrôle qualité.


• Analyser les données de paie et de main-d'œuvre pour identifier les tendances, les risques et les opportunités d'amélioration.

Gestion des Fournisseurs & Parties Prenantes

• Servir de principal interlocuteur avec les prestataires externes de paie et autres partenaires liés à la paie.


• Surveiller la performance des fournisseurs et garantir que la prestation de services respecte les normes et contrôles établis.


• Collaborer étroitement avec les fonctions RH, Finance, Comptabilité, Trésorerie et Contrôle Interne sur les initiatives et exigences de reporting liées à la paie.

Conseil & Expertise en Paie

• Agir en tant qu'expert senior en paie pour les questions complexes de paie, rémunération, avantages sociaux et gestion des congés.


• Enquêter sur les écarts de paie et recommander des solutions durables.


• Fournir des conseils sur les processus de paie, les contrôles, les questions de conformité et les meilleures pratiques.


• Soutenir la mise en œuvre des politiques de rémunération et d'avantages sociaux ainsi que des processus administratifs associés.

Profil du candidat

Formation

• Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Finance, Administration des Affaires, Comptabilité ou discipline connexe.


• Qualification professionnelle en paie ou certification équivalente considérée comme un atout.


• Expérience avec Workday ou une plateforme SIRH comparable fortement souhaitée.

Expérience

• Expérience significative en administration et opérations de paie internationales.


• Participation démontrée à des projets de transformation de la paie, mise en œuvre de systèmes, optimisation des processus ou initiatives d'excellence opérationnelle.


• Bonne compréhension de l'administration de la rémunération et des avantages sociaux.


• Expérience dans la gestion des relations avec des prestataires externes de paie.


• Capacité avérée à travailler dans des environnements complexes avec de multiples parties prenantes.

Conditions et Avantages

2 jours de télétravail par semaine.