Senior Legal Officer - Legacy

MSF Switzerland; Zürich; On-site; CHF 94,000 - 108,000; Part time

Benefits offered by this job

Relocation assistance

Private pension plan

Job summary

MSF Switzerland is seeking a Senior Legal Officer to manage legacy and bequest files with strong legal expertise in Swiss succession law. The role requires fluency in French and German, with English as a plus, and collaboration with external notaries and lawyers.

The position is part of the Legacies team within the Fundraising division, offering a dynamic multicultural environment and opportunities to contribute to MSF's humanitarian mission in Switzerland.

Qualifications

• Education: university degree or equivalent in law, or strong knowledge of succession law.
• Experience: prior experience in similar roles.
• Languages: French-German bilingual mandatory; English helpful.

Responsibilities

• Manage and oversee administrative and legal files relating to legacies and bequests, in French and German, in collaboration with the Legacies Coordinator.
• Contribute to optimizing the management of donations, legacies and bequests, ensuring receipt and proper processing.
• Apply processes related to successions, including acceptance of bequests and court decisions, protecting MSF Suisse's interests.

Education

Diploma/degree in law

Tools

MS Office

Internet navigation

Job description

We are looking for passionate candidates ready to contribute to our humanitarian mission. Below, you will find the job details and the qualifications we are looking for.

Inclusivity and Diversity at MSF Do your qualifications and experience not exactly match all requirements of the job? At MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with. We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification. We encourage applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, ethnicities, background, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. All selected candidates will undergo reference checks.

Context & mission Médecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political affiliation (MSF Charter). The MSF movement is built around 5 operational centers supported by 24 sections and offices worldwide. MSF Operational Center Geneva (MSF OCG) is one of these centres. Le·la Senior Legal Officer est rattaché·e à la cellule Recherche de fonds grand public, l’une des quatre cellules du Pôle Fundraising au sein du département Communication et Recherche de Fonds de MSF Suisse. Sous la responsabilité du·de la Legacies Coordinator, il·elle assure la gestion administrative et juridique des dossiers de legs et d’héritages, apporte son expertise juridique et contribue à l’optimisation de leur suivi, en étroite collaboration avec les Legacies Officers.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif et juridique des dossiers de legs et d’héritages, en français et en allemand, en collaboration avec le·la Legacies Coordinator et en binôme avec le·la Legacies Officer.
• Contribuer à l’optimisation de la gestion des donations, legs et héritages, en veillant à ce que l’ensemble des legs et héritages destinés à MSF Suisse soient effectivement reçus et traités de manière optimale et sécurisée.
• Appliquer les processus et procédures relatifs aux successions, notamment en matière d’acceptation des héritages et de décisions judiciaires, tout en veillant à protéger les intérêts et la réputation de MSF Suisse.
• Agir en tant que référent·e juridique pour les dossiers complexes, apporter son expertise et ses conseils à l’équipe et assumer la responsabilité de la qualité du traitement des dossiers, y compris en cas d’erreurs.
• Assister le·la Legacies Coordinator dans certaines de ses tâches et collaborer avec les différents partenaires externes, notamment les notaires, avocat·e·s, exécuteur·rice·s testamentaires et administrations.
• Développer, entretenir et fidéliser les relations avec les testateur·rice·s actuel·le·s et potentiel·le·s en Suisse romande et alémanique, notamment lors de premiers contacts, de visites, d’échanges téléphoniques ou d’événements, en assurant un suivi régulier auprès de ce public cible.
• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans la base de données, notamment pour les nouveaux dossiers de succession, les personnes intéressées par les legs et héritages ainsi que les dossiers en cours.
• Assurer le suivi financier des dossiers en collaboration avec le·la Legacies Coordinator et le service des finances de MSF Suisse, notamment dans le cadre de la gestion des successions et de la préparation des provisions annuelles pour les dossiers sous sa responsabilité.

Profil recherché

Education

• Diplôme universitaire ou formation équivalente en droit, ou très bonne connaissance du droit des successions.

Expérience

• Expérience préalable dans des fonctions similaires.
• Une expérience préalable auprès de MSF ou d’une autre ONG ou organisation internationale est un atout.

Compétences Techniques

• Grande attention aux détails.
• Excellentes connaissances en informatique, en navigation sur Internet et dans l’utilisation des logiciels de bureau.
• Connaissances du système juridique et politique suisse, notamment dans le domaine du droit des successions.
• Capacité d’analyse et aisance avec les chiffres.
• Capacité à s’exprimer et à argumenter avec aisance, à l’oral comme à l’écrit.

Langues

• Bilinguisme français-allemand obligatoire.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• La connaissance de l’italien est un atout.

Qualités personnelles

• Capacité à respecter les délais.
• Très bonne résistance au stress.
• Autonomie, enthousiasme, dévouement, motivation, orientation vers la résolution de problèmes et capacité à s’intégrer facilement dans une équipe.
• Capacité à s’adapter à des situations variées et imprévues, avec souplesse et agilité.
• Capacité à prendre en charge son activité sans nécessiter un encadrement continu.
• Capacité à faire preuve de proactivité, à prendre des initiatives et à formuler de nouvelles propositions pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation.
• Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Intérêt, compréhension et engagement vis-à-vis des principes humanitaires et des valeurs de MSF.
• Capacité à identifier les urgences et les priorités.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel (90%) : 36h par semaine
• Contrat à durée indéterminée
• Lieu de travail : Zurich
• Date de début idéale : début de mars 2027.
• Salaire annuel brut (à 100%) : de CHF 94'440.- à CHF 108'348.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.

Application deadline: 2026-11-22

All applications will be treated confidentially. Only shortlisted candidates will be contacted.

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