Projektleiter*in Implementierung

Vebego Services; Zürich; Remote; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vebego Services sucht eine*n Projektleiter*in Implementierung in Zürich. Die Stelle bietet 100% Pensum mit Home Office möglich, sofort oder nach Vereinbarung.

Sie verantworten Planung, Steuerung und Umsetzung von Implementierungsprojekten im Facility Management bis zur stabilen Übergabe an den Betrieb. Sie übersetzen Verträge in Arbeitspakete, definieren Ziele, Meilensteine und Verantwortlichkeiten und koordinieren interne/externe Stakeholder.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im integrierten Facility Management und Verständnis technischer, infrastruktureller FM-Leistungen.
• Führungskompetenz bei komplexen Implementierungs-, Transitions- oder Mobilisierungsprojekten.
• Vertragsinterpretation, Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungen, SLA/KPI sicher umsetzen.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Implementierungsprojekten im Facility Management.
• Übersetzung von Kundenverträgen in Arbeitspakete, Prozesse, Ressourcen- und Terminpläne.
• Führung von Projektmeetings, Statusreporting und Eskalationsmanagement.

Kenntnisse

Projektmanagement

Facility Management

Change-Management

Risikomanagement

Kostenplanung

Ausbildung

eidg. dipl. Leiter/in Facility Management

Tools

CAFM

Zeiterfassung

Reporting-Plattformen

Kollaborationsplattformen

Jobbeschreibung

Projektleiter*in Implementierung

Arbeitsort: Zürich

Pensum: 100%, Home Office mög­lich

Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung: Business Development / Projektleitung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Implementierungsprojekten im Facility Management bis zur stabilen Übergabe an den Betrieb
• Übersetzung von Kundenverträgen, Leistungsbeschrieben und Ausschreibungsunterlagen in umsetzbare Arbeitspakete, Prozesse, Ressourcen- und Terminpläne
• Festlegung von Projektzielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen sowie konsequentes Nachhalten der vereinbarten Ergebnisse
• Steuerung von Projektumfang, Terminen, Qualität, Kosten, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen
• Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten, insbesondere Verkauf, Operations, Fachbereiche, Lieferanten und Kunden
• Führung von Projektmeetings, Statusreporting, Eskalationsmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation an Auftraggebende und Management
• Sicherstellung der vollständigen Aufnahme und strukturierten Dokumentation relevanter Objekt-, Anlagen-, Personal-, Prozess- und Leistungsdaten
• Aufbau und Implementierung operativer Prozesse, Organisationsstrukturen, Rollen, Schnittstellen, Kontrollmechanismen und standortspezifischer Betriebskonzepte
• Koordination der Einführung und Pflege relevanter Systeme und Daten, beispielsweise CAFM, Zeiterfassung, Reporting- und Kollaborationsplattformen
• Planung und Begleitung von Rekrutierung, Personalmigration, Onboarding, Schulungen und Einweisungen für einen erfolgreichen Mandatsstart
• Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Personal, Infrastruktur, Material, Maschinen, Arbeitsmitteln, Unterlieferanten und Dokumentationen zum Go-live
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Abnahmen, Tests, Betriebsaufnahmen und Übergaben an die operative Organisation
• Stabilisierung des Betriebs nach dem Go-live, Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung einer geordneten Projektabschluss- und Lessons-Learned-Phase
• Analyse von Abläufen und Kennzahlen sowie Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen Optimierungs- und Standardisierungsmassnahmen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im Facility Management, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft, beispielsweise eidg. dipl. Leiter/in Facility Management, HF/FH-Studium Facility Managemen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im integralen Facility Management sowie fundiertes Verständnis technischer, infrastruktureller und kaufmännischer FM-Leistungen sind Voraussetzungen für die Stelle
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Leitung komplexer Implementierungs-, Transitions- oder Mobilisierungsprojekte, idealerweise bei neuen oder erweiterten FM-Mandaten
• Nachweisbare Kenntnisse in Projektplanung und -steuerung, Risiko-, Qualitäts-, Kosten-, Termin-, Ressourcen- und Change-Management
• Erfahrung in der Interpretation und operativen Umsetzung von Verträgen, Leistungsbeschrieben, Ausschreibungen, Kalkulationen, SLA und KPI

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Sandra Giordano

HR Business Partner

[phone]

Kontakt LinkedIn

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.