Senior HR Admin 100%

Manpower Switzerland; Liestal; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes HR-Dienstleistungsunternehmen in der Schweiz sucht einen Senior HR Assistant (80–100%). In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Pflege von Mitarbeitenden-Stammdaten im SAP-System. Bewerber sollten eine kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens ein Jahr Erfahrung im HR-Bereich mitbringen. Stilsichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich in einer ähnlichen Funktion.
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit Flexibilität.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten entlang des Employee Life Cycles.
• Pflege der Mitarbeitenden-Stammdaten im SAP-System.
• Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken.
• Unfall- und Absenzenmanagement inklusive Kommunikation mit Versicherungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP HCM Erfahrung

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP

Interflex

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben mitbringt.

Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und eine Hands-on-Mentalität mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Senior HR Assistant / Senior HR Specialist (80–100%)

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Life Cycles – in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie der Head of HR.
• Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden-Stammdaten im SAP-System sowie im Zeitmanagementsystem Interflex.
• Mitwirkung bei der jährlichen Durchführung der Lohn- und Incentiverunden.
• Erstellung von monatlichen Reports, Statistiken und des HR Cockpits zur Unterstützung der Führungskräfte.
• Aktive Beteiligung an HR-Projekten und Mitorganisation von internen Events, Workshops und Culture Days.
• Eigenständiges Unfall- und Absenzenmanagement inklusive Kommunikation mit Versicherungen und Ämtern.
• Unterstützung in der administrativen Betreuung temporärer Mitarbeitender.
• Verwaltung des zentralen HR-Mailpostfachs sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung bei behördlichen Prozessen.
• Verantwortung für das Bestellwesen im HR-Bereich sowie Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen.

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. eidg. Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich in einer ähnlichen Funktion.

Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.

Erfahrung mit SAP HCM und idealerweise dem Zeiterfassungssystem Interflex.

Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit Flexibilität und einer pragmatischen, lösungsorientierten Haltung.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn Sie eine vielseitige HR-Position in einem dynamischen Umfeld suchen und gerne Verantwortung übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerben Sie sich jetzt direkt online – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres HR-Teams zu gestalten!