Senior Bewirtschafter:in Stockwerkeigentum (STWEG)

Guliver AG; Schlieren; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Guliver AG in Schlieren sucht eine erfahrene Senior Bewirtschafter:in STWEG/MEG, die eigenverantwortlich ein anspruchsvolles Portfolio betreut. Sie vertreten Eigentümer:innen, leiten ein kleines Team und arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen sowie an Akquisitionen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Eigentümerversammlungen, das Finanzmanagement und die Koordination von Bauprojekten; Homeoffice-Option und flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in im Fokus Immobilienbewirtschaftung.
• Mehrjährige, ausgewiesene Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften, idealerweise STWEG/MEG.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Miet- und Immobilienrechts.
• Sicherer Umgang mit MS Office und einer gängigen Bewirtschaftungssoftware (GaraioREM, ImmoTop2).
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick.

Responsibilities

• Ganzheitliche Bewirtschaftung eines eigenen STWEG-/MEG-Portfolios in administrativer, technischer und finanzieller Hinsicht.
• Eigentümerversammlungen vorbereiten, organisieren, moderieren und protokollieren sowie Beschlüsse umsetzen.
• Finanzen verantworten: Budgets, Jahres- und Schlussabrechnungen, sowie Erneuerungsfondseinlagen planen.

Skills

STWEG/MEG-Expertise

Führungserfahrung

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

Tools

MS Office

GaraioREM

ImmoTop2

Job description

Das sind wir

Die Guliver AG ist ein etablierter Immobiliendienstleister mit Büros in Schlieren und Uster. Wir bewirtschaften Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften in den Kantonen Zürich und Aargau – mit einem kompromisslosen Qualitäts- und Serviceanspruch, kurzen Entscheidungswegen und einem rund zehnköpfigen Team, das Immobilien mit Leidenschaft und unternehmerischem Denken betreut.

Für den weiteren Ausbau unseres Kompetenzbereichs Stockwerkeigentum suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Massstäbe setzt und ihr Team fachlich prägt.

Ihre Rolle

Als Senior Bewirtschafter:in STWEG führen Sie eigenverantwortlich ein anspruchsvolles Portfolio von Stockwerkeigentümergemeinschaften in den Kantonen Zürich und Aargau – von der Versammlung über die Abrechnung bis zum Bauprojekt. Sie sind erste Ansprechperson für Eigentümerschaften, treten als Gesicht von Guliver auf und übernehmen eine fachliche Leitfunktion für jüngere Kolleg:innen. Gestaltungsspielraum, Entscheidungskompetenz und ein hohes Mass an Selbstständigkeit sind dabei keine Floskeln, sondern Teil der Rolle.

Ihre Aufgaben im Alltag

• Ganzheitliche Bewirtschaftung eines eigenen STWEG-/MEG-Portfolios in administrativer, technischer und finanzieller Hinsicht

• Eigentümerversammlungen vorbereiten, organisieren, moderieren und protokollieren sowie die gefassten Beschlüsse umsetzen

• Finanzen verantworten: Budgets, Jahres- und Schlussabrechnungen sowie die Planung der Erneuerungsfondseinlagen in Zusammenarbeit mit der Liegenschaftsbuchhaltung

• Bauprojekte begleiten: Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsarbeiten planen, vergeben, koordinieren und kontrollieren – inklusive grösserer Instandsetzungsprojekte

• Schaden- und Versicherungsfälle selbstständig abwickeln

• Werterhalt sichern durch regelmässige Liegenschaftsrundgänge und einen vorausschauenden Unterhalt

• Netzwerk pflegen: kompetente Ansprechperson für Eigentümer:innen, Ausschussmitglieder:innen, Behörden, Handwerker:innen, Dienstleister und Hauswarte

• Team entwickeln: fachliche Führung und Förderung von Junior-Bewirtschafter:innen und Sachbearbeiter:innen

• Portfolio ausbauen: aktive Mitwirkung bei der Akquisition neuer STWEG-Mandate und beim Ausbau des Kundenstamms – von der Erstberatung über die Offertstellung bis zur Mandatsübernahme

• Qualität gestalten: Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools im Bereich Stockwerkeigentum

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in mit Hinblick auf Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige, ausgewiesene Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften, idealerweise von Stockwerkeigentum (STWEG/MEG)

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Miet- und Immobilienrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office und einer gängigen Bewirtschaftungssoftware (z. B. GaraioREM, ImmoTop2 o. ä.)

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick

• Selbstständige, strukturierte und unternehmerische Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Landessprachen oder Englisch von Vorteil

• Führerausweis Kategorie B
  

Das erwartet Sie bei uns

• Ein attraktives, anspruchsvolles Portfolio mit grossem Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum

• Fachliche Leitfunktion mit echtem Einfluss auf Qualität, Prozesse und Teamentwicklung

• Moderner, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Schlieren, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ein dynamisches Team (rund 10 Personen) mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Interessiert?

Ihre Ansprechperson: Eliana Ferrarelli · [e-mail] · [phone]

Guliver AG · Seestrasse 147, Uster · www.guliver.ch