Senior Bewirtschafter:in Stockwerkeigentum (STWEG)

TW1 Hauswart Gruppe; Zürich; Híbrido; CHF 110.000 - 165.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Descripción de la vacante

TW1 Hauswart Gruppe sucht eine erfahrene Fachperson für die Immobilienbewirtschaftung und die Betreuung von STWEG-/MEG-Portfolios in Zürich und Aargau. Sie führen eigenständig Versammlungen, Erstellen Abrechnungen und begleiten Bauprojekte, während Sie eng mit Eigentümern, Behörden und Dienstleistern zusammenarbeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzqualifikation im Immobilienbereich mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung, Rechtskenntnisse sowie sichere MS-Office-

Formación

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften (STWEG/MEG)
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Miet- und Immobilienrechts
• Sicherer Umgang mit MS Office und einer gängigen Bewirtschaftungssoftware (z. B. GaraioREM, ImmoTop2)
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und unternehmerische Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Landessprachen oder Englisch von Vorteil
• Führerausweis Kategorie B

Responsabilidades

• Ganzheitliche Bewirtschaftung eines eigenen STWEG-/MEG-Portfolios in administrativer, technischer und finanzieller Hinsicht
• Eigentümerversammlungen vorbereiten, organisieren, moderieren und protokollieren sowie die gefassten Beschlüsse umsetzen
• Finanzen verantworten: Budgets, Jahres- und Schlussabrechnungen sowie die Planung der Erneuerungsfondseinlagen in Zusammenarbeit mit der Liegenschaftsbuchhaltung
• Bauprojekte begleiten: Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsarbeiten planen, vergeben, koordinieren und kontrollieren – inklusive grösserer Instandsetzungsprojekte
• Schaden- und Versicherungsfälle selbstständig abwickeln
• Werterhalt sichern durch regelmässige Liegenschaftsrundgänge und einen vorausschauenden Unterhalt
• Netzwerk pflegen: kompetente Ansprechperson für Eigentümer:innen, Ausschussmitglieder, Behörden, Handwerker:innen, Dienstleister und Hauswarte
• Team entwickeln: fachliche Führung und Förderung von Junior-Bewirtschafter:innen und Sachbearbeiter:innen
• Portfolio ausbauen: aktive Mitwirkung bei der Akquisition neuer STWEG-Mandate und beim Ausbau des Kundenstamms – von der Erstberatung über die Offertstellung bis zur Mandatsübernahme
• Qualität gestalten: Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools im Bereich Stockwerkeigentum

Conocimientos

Eigenverantwortung

Kundenorientierung

Teamführung

Verhandlungsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in

Herramientas

MS Office

GaraioREM

ImmoTop2

Descripción del empleo

Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Facility Services. Gemeinsam mit starken regionalen Betrieben bauen wir ein Netzwerk auf, das für Qualität, Verlässlichkeit und Kundennähe steht. Für eines unserer Partnerunternehmen in Zürich suchen wir eine erfahrene Fachperson in der Immobilienbewirtschaftung.

Ihre Rolle

Als Senior Bewirtschafter:in STWEG führen Sie eigenverantwortlich ein Portfolio von Stockwerkeigentümergemeinschaften in den Kantonen Zürich und Aargau – von der Versammlung über die Abrechnung bis zum Bauprojekt. Sie sind erste Ansprechperson für Eigentümerschaften und übernehmen eine fachliche Leitfunktion für jüngere Kolleg:innen. Gestaltungsspielraum, Entscheidungskompetenz und ein hohes Mass an Selbstständigkeit sind dabei keine Floskeln, sondern Teil der Rolle.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Bewirtschaftung eines eigenen STWEG-/MEG-Portfolios in administrativer, technischer und finanzieller Hinsicht

• Eigentümerversammlungen vorbereiten, organisieren, moderieren und protokollieren sowie die gefassten Beschlüsse umsetzen

• Finanzen verantworten: Budgets, Jahres- und Schlussabrechnungen sowie die Planung der Erneuerungsfondseinlagen in Zusammenarbeit mit der Liegenschaftsbuchhaltung

• Bauprojekte begleiten: Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsarbeiten planen, vergeben, koordinieren und kontrollieren – inklusive grösserer Instandsetzungsprojekte

• Schaden- und Versicherungsfälle selbstständig abwickeln

• Werterhalt sichern durch regelmässige Liegenschaftsrundgänge und einen vorausschauenden Unterhalt

• Netzwerk pflegen: kompetente Ansprechperson für Eigentümer:innen, Ausschussmitglieder, Behörden, Handwerker:innen, Dienstleister und Hauswarte

• Team entwickeln: fachliche Führung und Förderung von Junior-Bewirtschafter:innen und Sachbearbeiter:innen

• Portfolio ausbauen: aktive Mitwirkung bei der Akquisition neuer STWEG-Mandate und beim Ausbau des Kundenstamms – von der Erstberatung über die Offertstellung bis zur Mandatsübernahme

• Qualität gestalten: Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools im Bereich Stockwerkeigentum

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in mit Hinblick auf Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige, ausgewiesene Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften, idealerweise von Stockwerkeigentum (STWEG/MEG)

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Miet- und Immobilienrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office und einer gängigen Bewirtschaftungssoftware (z. B. GaraioREM, ImmoTop2 o. ä.)

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick

• Selbstständige, strukturierte und unternehmerische Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Landessprachen oder Englisch von Vorteil

• Führerausweis Kategorie B

Das bieten wir

• Ein attraktives, anspruchsvolles Portfolio mit grossem Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum

• Fachliche Leitfunktion mit echtem Einfluss auf Qualität, Prozesse und Teamentwicklung

• Moderner, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Schlieren, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ein dynamisches Team (rund 10 Personen) mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen