Administrative Assistant – Payroll Tax & Social Benefits

Interiman Group; Renens; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Interiman Group Services SA, basé à Renens (VD), cherche une personne dynamique pour le département financier. Vous prendrez en charge les impôts à la source, la saisie des données et le traitement des demandes des agences de placement, tout en assurant les écritures et les contrôles.

Vous gérerez les déclarations cantonales et les attestations de résidence des frontaliers, soutiendrez l’équipe et travaillerez étroitement avec les services fiscaux et ALFA.

Qualifications

• Expérience dans les impôts à la source et les déclarations cantonales.
• Bonne maîtrise d’Excel et analyse des données financières.
• Connaissances des bases légales liées aux impôts à la source et à l’ALFA.
• Capacité à travailler avec des administrations fiscales cantonales et des agences de placement.

Responsibilities

• Contrôler et déterminer les barèmes IS selon les cantons suisses.
• Saisir et gérer les données impôt source dans le système de paie.
• Traiter les demandes des agences de placement et réaliser des autocontrôles.
• Transmettre les données IS via Swissdec 4.0 et vérifier les taxations.
• Établir les déclarations annuelles par canton et gérer les attestations de résidence des frontaliers.
• Gérer les ALFA: réception, vérification et communication à la caisse de compensation.
• Divers travaux administratifs et soutien de l’équipe.

Skills

Excel

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Gestion du stress

Tools

EasyTemp

Swissdec 4.0

Job description

Interiman Group Services SA est la société de service du groupe Interiman ( www.interiman-group ). Ce groupe compte parmi les leaders du secteur en Suisse, avec 12 sociétés spécialisées et plus de 75 agences ouvertes à ce jour.

Afin d’assurer la continuité de nos services dans des conditions optimales, nous sommes à la recherche d’une personnalité dynamique et engagée en qualité de

Basé à Renens (VD), vous rejoignez le département financier et intégrez une équipe d’une vingtaine de collaborateurs couvrant les domaines salaires, finance, comptabilité, facturation et soutien administratif aux agences. Vous prendrez en charge principalement les agences de Suisse romande tout en apportant un soutien ponctuel à l’équipe du service center à Dättwil/AG.

En étroite collaboration avec les spécialistes impôts source et ALFA ainsi qu’avec l’équipe salaires et facturation, vos principales missions seront

Impôts sources : (activité principale)

• Contrôler et déterminer les barèmes applicables aux employés temporaires selon les législations en vigueur pour la plupart des cantons suisses
• Saisir et gérer les données impôts source (IS) dans le système de salaire
• Traiter les demandes des agences de placement
• Effectuer des autocontrôles pour assurer la justesse des données IS
• Transmettre les données IS via Swissdec 4.0
• Vérifier et corriger les taxations et factures reçues des AFC dans les délais impartis
• Traiter la correspondance avec les diverses administrations fiscales cantonales (AFC)
• Réconciliation avec le système ERP et comptabilité
• Gérer les attestations de résidence fiscale des frontaliers
• Etablir les déclarations annuelles par canton
• Divers travaux administratifs y relatifs
• Soutien de l’équipe selon instructions et besoins

Allocations familiales :

• Réception, vérification et traitement des demandes ALFA pour notre personnel temporaire
• Vérification des décisions ALFA reçues par la caisse de compensation
• Gestion des fins de mission et communication à la caisse de compensation
• Connaissances de bases légales liées aux impôts à la source (Circulaire 45)
• Expérience dans la communication avec des administrations fiscales cantonales
• Expérience dans le traitement des impôts à la source
• Expérience professionnelle au sein d’une administration fiscale cantonal un atout
• Expérience dans une agence de placement un fort atout
• Maîtrise du logiciel EasyTemp ou autre système agrée Swissdec 4.0 un fort atout
• Très bonnes connaissances d’analyse sur Excel
• Vous avez une grande résistance au stress et savez gérer vos priorités
• Vous êtes organisé, méticuleux et rigoureux
• Vous êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution

Ce que nous offrons :

• Un environnement stimulant et dynamique, au sein d’un groupe leader en Suisse
• Des opportunités de développement et de formation continue, pour progresser dans votre carrière