Sekretär : in / Administration & Vorstandsmitglied (ehrenamtlich)

Schwimmsport Gemeinschaft Basel; Allschwil; Vor Ort; CHF 300’000 +; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Schwimmverein in Basel sucht eine motivierte Persönlichkeit für das Sekretariat & Administration. Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Pflege von Mitgliederlisten und die Korrespondenz. Freude an Organisation und gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Flexible Arbeitszeiten von 1–2 Stunden pro Woche werden angeboten. Bringen Sie Ihre Begeisterung für den Schwimmsport ein!

Leistungen

Flexible Zeiteinteilung

Engagiertes Vorstandsteam

Teilnahme an Vereinsanlässen

Qualifikationen

• Freude an Organisation, Kommunikation und Vereinsarbeit.
• Gute schriftliche Ausdrucksweise und sichere Deutschkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung des Vorstandes.
• Verwaltung und Pflege der Mitgliederlisten und Korrespondenz.
• Entgegennahme und Bearbeitung von E-Mails und Posteingang.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Über uns

Die Schwimmsport Gemeinschaft Basel (SGB) ist ein engagierter Schwimmverein mit langer Tradition und Sitz in Basel. Wir fördern Kinder, Jugendliche und Erwachsene im Schwimmsport – von der Wassergewöhnung bis zum Wettkampftraining.

Unser Vorstand arbeitet ehrenamtlich und leitet den Verein mit grossem Engagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Administration .

Aufgaben

💼 Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung des Vorstandes
• Verwaltung und Pflege der Mitgliederlisten und Korrespondenz
• Entgegennahme und Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
• Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Generalversammlungen
• Unterstützung bei Kursanmeldungen, Vereinskommunikation und organisatorischen Abläufen
• Koordination von Terminen, Dokumenten und internen Prozessen
• Mitwirkung bei Vereinsprojekten, Events und Kommunikationsmassnahmen

Qualifikation

✅ Dein Profil

• Freude an Organisation, Kommunikation und Vereinsarbeit
• Gute schriftliche Ausdrucksweise und sichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace
• Interesse am Schwimmsport oder an Vereinsarbeit von Vorteil
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Benefits

🌟 Was wir bieten

• Sinnvolle, gesellschaftlich wertvolle Tätigkeit im Sportbereich
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
• Flexible Zeiteinteilung (1–2 Stunden pro Woche, nach Bedarf)
• Ein engagiertes, kollegiales Vorstandsteam
• Anerkennung und Wertschätzung für dein Engagement
• Teilnahme an Vereinsanlässen, Sitzungen und Schwimmevents

💬 Unsere Werte & Kultur

Wir stehen für Fairness, Teamgeist und Begeisterung für den Schwimmsport.

In der SGB zählt nicht nur Leistung, sondern auch Herzblut, Verlässlichkeit und Freude am gemeinsamen Erfolg.

💧 Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung direkt über JOIN und auf ein persönliches Kennenlernen!

Gemeinsam bringen wir Bewegung ins Wasser – und in unseren Verein. 💙