Secrétaire municipal /Chef de service

Let's Grow Up Sàrl; Lucens; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Desc pour administration à visagehumin

Régime du personnel communal

Entrée en fonction à convenir

Activité variée

Zusammenfassung

Commune de Lucens recherche un(e) Secrétaire municipal(e)/Chef(fe) de service pour diriger l’administration communale et superviser le secrétariat municipal. Vous assisterez le Syndic et les Municipaux, préparerez les séances et assurerez le suivi des décisions, tout en garantissant une communication fluide entre les services.

Le candidat idéal possède un diplôme de cadre en administration et une expérience confirmée dans un poste similaire.

Qualifikationen

• Dossier de cadre en administration ou formation équivalente exigé.
• Bon niveau rédactionnel et maîtrise du français écrit.
• Intérêt pour le fonctionnement des institutions publiques.

Aufgaben

• Assister le Syndic et les Municipaux dans l'administration et les affaires courantes.
• Diriger et assurer le bon fonctionnement de l'administration communale.
• Gérer le secrétariat municipal et répartir les tâches du personnel.
• Préparer les séances, tenir les PV et suivre les décisions.
• Rédiger et contrôler la correspondance municipale.
• Assurer la communication entre les services et la Municipalité.
• Fédérer les équipes autour d’objectifs et du sens du contact.

Kenntnisse

Organisation

Gestion de projets

Esprit d'initiative

Rigueur rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance RH

Communication

Autonomie

Ausbildung

Cadre en administration

Jobbeschreibung

Commune de Lucens

Commune approchant les 5’000 habitants et comptant plus de 40 collaborateurs, la Commune de Lucens met au concours le poste de :

Secrétaire municipal(e)/Chef(fe) de service

Vos tâches principales :

• Assister le Syndic et les Municipaux en matière d'administration et de gestion des affaires courantes
• Diriger et assurer le fonctionnement optimum de l'administration communale
• Assurer le fonctionnement du secrétariat municipal et distribuer les tâches au sein du personnel
• Préparer et participer aux séances hebdomadaires de la Municipalité, en tenir le PV et assurer le suivi des décisions
• Rédiger et contrôler la correspondance municipale
• Assurer la communication entre les services et la Municipalité.
• Savoir fédérer les équipes autour d’objectifs communs et sens du contact

Profil souhaité :

• Diplôme de cadre en administration ou formation supérieure équivalente
• Capacités d'organisation et de gestion de projets
• Expérience prouvée dans un poste similaire durant 3 ans, avec conduite de personnel
• Intérêt et connaissances du fonctionnement des institutions publiques
• Autonomie, résistance au stress, flexibilité, disponibilité et esprit d'initiative
• Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise de l'orthographe
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
• Sens de la communication, des relations publiques
• Expérience dans les RH, un atout

Nous offrons :

• Une activité très variée et intéressante
• Des avantages liés à une administration à visage humain
• Des conditions découlant du règlement du personnel communal
• Entrée en fonction : à convenir.

Le cabinet de consulting RH Let’s Grow Up basé à Payerne examinera votre candidature dans le respect de la confidentialité.

Délai de candidature : le 31 août 2026, au plus tard.

Tous renseignements peuvent être obtenus auprès de Mme Viviane Duc, au 021/906 15 52 ou par courriel à Écrire un email. Une description de la fonction est à disposition sur le site internet, rubrique Emplois.