Employé-e administratif-ve à 100%

Ville de Lancy; Genf; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Ville de Lancy recherche une personne prête à s’engager au sein du service des travaux et de l’énergie (STE) pour assurer la gestion et le suivi administratif des activités. Vous apporterez un soutien efficace aux équipes dans le traitement des dossiers.

Vos missions incluent l’organisation et la fiabilisation des sources d’information, le suivi des devis et soumissions, la rédaction de documents et l’accueil du public, avec des échanges professionnels et une contribution à la qualité des

Qualifikationen

• Être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
• Justifier d’au moins 2 années d’expérience professionnelle, idéalement dans un domaine similaire.
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtriser les outils bureautiques usuels.

Aufgaben

• Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers relevant des thématiques du service.
• Organiser, actualiser et fiabiliser les sources et systèmes d’information du service : procédures internes, fichiers d’adresses, plannings, tableaux statistiques, fiches fournisseurs, etc.
• Assurer le suivi administratif des devis et des soumissions, de leur préparation jusqu’au traitement.
• Soutenir les équipes techniques dans la gestion administrative de leurs activités quotidiennes.
• Rédiger, actualiser et relire les documents du service, notamment les manuels, procédures et guides, en veillant à leur clarté et au respect des règles rédactionnelles.
• Participer aux séances et réunions du service et en établir les procès-verbaux.
• Accueillir, informer et orienter le public, au guichet comme par téléphone, vers les interlocuteurs compétents.

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Tools

Outils bureautiques usuels

Jobbeschreibung

La Commune recherche des collaborateurs-rices prêt-es à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée d’une large palette de métiers, l'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont le service des travaux et de l’énergie (STE). Le Service des travaux et de l’énergie assure la construction, l’entretien et la rénovation du patrimoine communal. Il gère les routes, les bâtiments, les réseaux et les infrastructures. Le STE met également en œuvre la politique énergétique de la Ville.

Afin de contribuer au bon fonctionnement de son service, le STE de la Ville de Lancy recherche un-e:

Assurer la gestion et le suivi des activités administratives du service, y compris des tâches spécialisées, et apporter un soutien efficace aux équipes dans le traitement de leurs dossiers.

Vos principales activités

• Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers relevant des différentes thématiques du service.
• Organiser, actualiser et fiabiliser les sources et systèmes d’information du service : procédures internes, fichiers d’adresses, plannings, tableaux statistiques, fiches fournisseurs, etc.
• Assurer le suivi administratif des devis et des soumissions, de leur préparation jusqu’à leur traitement.
• Soutenir les équipes techniques dans la gestion administrative de leurs activités quotidiennes.
• Rédiger, actualiser et relire les documents du service, notamment les manuels, procédures et guides, en veillant à leur clarté, à leur qualité et au respect des règles rédactionnelles.
• Participer aux séances et réunions du service et en établir les procès-verbaux.
• Accueillir, informer et orienter le public, au guichet comme par téléphone, vers les interlocuteurs ou services compétents.

Vos qualifications et compétences

• Être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
• Justifier d’au minimum 2 années d’expérience professionnelle, idéalement dans un domaine, un secteur ou une fonction similaire.
• Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtriser les outils bureautiques usuels.

Infos sur l'emploi

• Type de contrat: Temps plein
• Taux d'activité: 100%
• Délai d'inscription 30.08.2026
• Entrée en fonction Dès que possible

Lieu de travail

Soucieuse du développement durable, la Ville de Lancy accepte uniquement les dossiers de postulation envoyés par voie électronique.

La Ville de Lancy est heureuse d'être labellisée "1+ pour tous". Ce label est une reconnaissance décernée aux acteurs économiques privés ou publics qui engagent (à compétences égales) des personnes inscrites à l'office cantonal de l'emploi.