Secrétaire médical pour le service d'anesthésie 40-100%

Spitalzentrum Biel AG; Biel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Centre hospitalier Bienne recherche un(se) secrétaire médical(e) pour le service d’anesthésie à 40-100%. Vous accueillez les patients en allemand et en français, gérez les appels et les rendez-vous, et assurez le suivi des documents patients.

Vous avez une expérience en secrétariat médical et une bonne maîtrise des outils informatiques (Office, DME). L’allemand est votre langue maternelle et le français est également maîtrisé. Poste à pourvoir rapidement sur site.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Maîtrise de la terminologie médicale.
• Bonnes compétences informatiques (MS Office et EMR).
• Allemand et français opérationnels à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Accueillir les patients en allemand et en français.
• Répondre au téléphone, gérer les rendez-vous et les dossiers des patients.
• Gérer notre consultation numérique d’anesthésie.
• Organiser des consultations de l'équipe de médecins.
• Saisir des prestations et réaliser divers travaux administratifs.
• Collaborer avec le personnel médical et les instances internes et externes.
• Assurer le remplacement pendant les vacances.

Skills

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Autonomie

Compétences sociales

Education

Secrétaire médical(e) ou assistant(e) médical(e)

Tools

Microsoft Office

Dossier médical électronique

Job description

Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 150'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 2'200 collaborateurs et collaboratrices actifs dans près de 40 professions différentes trouvent chez nous un poste attrayant. Vous êtes l'une de ces personnes sympathiques qui accueillent nos patients avec courtoisie et qui veillent au calme et à l'ordre quand la situation devient tumultueuse? Vous souhaitez travailler près du lac et au sein d'une équipe motivée, appliquée et chaleureuse? Nous recherchons de suite ou à convenir un(e)

Secrétaire médical(e) pour le service d'anesthésie 40-100%

Vos tâches – notre poste

• Accueillir en personne les patients en allemand et en français, en tant que premier interlocuteur
• Répondre au téléphone, gérer les rendez-vous, donner les informations et tenir les dossiers des patients, en allemand et en français
• Gérer notre consultation numérique d'anesthésie
• Organiser des consultations de notre équipe de médecins
• Saisir des prestations dans Ibicare et réaliser divers travaux administratifs
• Collaborer étroitement avec le personnel médical et les instances internes et externes
• Assurer le remplacement pendant les vacances

Vos compétences – nos attentes

• Vous avez un bon esprit d'équipe et des compétences sociales, vous travaillez de façon efficace, fiable, précise et autonome, vous avez le sens de l'organisation, de la coordination et savez traiter avec les prestataires ; toutes ces compétences vous permettent d'exercer votre activité à responsabilité, passionnante et variée, dans un environnement dynamique
• Secrétaire médical(e) ou assistant(e) médical(e)
• Dans l'idéal, vous avez de l'expérience et connaissez la terminologie médicale
• Vous avez de solides connaissances en informatique (Microsoft Office, antécédents médicaux électroniques)
• L'allemand est votre langue maternelle et vous avez de bonnes connaissances en français (à l'écrit comme à l'oral)

Vos possibilités – notre offre Le domaine de la santé et, par conséquent, le Centre hospitalier Bienne traversent une phase de transformation passionnante, qui nécessite esprit d'initiative et autonomie. Vous avez la possibilité de contribuer activement avec une équipe motivée pour aider à façonner l'avenir du centre hospitalier. Notre politique en matière de personnel est favorable à la famille. Nous disposons d'une propre crèche, offrons des conditions d'engagement modernes et sommes facilement accessibles en transports publics.

Madame Jacqueline Ryser, Responsable du pool de secrétariat d'anesthésie, se tient volontiers à votre disposition pour tous renseignements complémentaires au numéro de tél. [phone] ou par e-mail à [e-mail].