Secrétaire de direction médicale pour la Clinique de pédiatrie 90%

Spitalzentrum Biel AG; Biel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Centre hospitalier Bienne recherche un(e) secrétaire de direction médicale à 90% pour la Clinique de pédiatrie. Vous organiserez le secrétariat du médecin-chef, planifierez les consultations et assurerez les échanges avec les patients et les référents.

Vous rédigerez les rapports et la correspondance, préparerez les documents et statistiques, et contribuerez à des manifestations. Expérience en santé et maîtrise du MS Office souhaitées.

Qualifications

• Formation commerciale ou qualification équivalente; secrétaire médical(e) ou secrétaire de médecin-chef est un atout.
• Excellentes connaissances de l'allemand (oral et écrit) et bonnes connaissances du français.
• Expérience dans le domaine de la santé et maîtrise de la terminologie médicale.
• Maîtrise des applications MS Office.
• Sens des responsabilités, flexibilité et méthode de travail autonome, structurée et rigoureuse.
• Esprit d'équipe et ouverture aux évolutions techniques et organisationnelles.

Responsibilities

• Organisation et gestion du secrétariat du médecin-chef.
• Organisation et planification des consultations; contact avec les patients et les médecins référents.
• Rédaction des rapports médicaux et de la correspondance générale du médecin-chef.
• Rédaction de documentations et statistiques.
• Préparation et organisation de manifestations.
• Administration des ressources humaines (entretiens de recrutement, d'embauche et d'évaluation).
• Tâches organisationnelles au sein de la direction de la clinique.

Skills

Allemand (oral et écrit)

Français (bonnes connaissances)

Autonomie et organisation

Esprit d'équipe

Education

Formation commerciale

Tools

MS Office

Job description

Secrétaire de direction médicale pour la Clinique de pédiatrie 90%

Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 150'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 2'200 collaborateurs et collaboratrices actifs dans près de 40 professions différentes trouvent chez nous un poste attrayant.

Nous recherchons, dès que possible ou selon entente, un(e)

Vos tâches – notre poste

• Organisation et gestion du secrétariat du médecin-chef
• Organisation et planification des consultations ; contact avec les patients et les médecins référents
• Rédaction des rapports médicaux et de la correspondance générale du médecin-chef
• Rédaction de documentations et statistiques
• Préparation et organisation de manifestations
• Administration des ressources humaines (entretiens de recrutement, d'embauche et d'évaluation)
• Tâches organisationnelles au sein de la direction de la clinique

Vos compétences – nos attentes

• Vous êtes titulaire d'une formation commerciale ou d'une qualification jugée équivalente. Une formation de secrétaire médical(e) ou de secrétaire de médecin-chef constitue un atout
• Vous disposez d'excellentes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que de bonnes connaissances du français
• Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la santé, maîtrisez la terminologie médicale et utilisez avec aisance les applications courantes de MS Office
• Vous vous distinguez par votre sens des responsabilités, votre flexibilité ainsi que par une méthode de travail autonome, structurée et rigoureuse
• Vous êtes une personne motivée, engagée et appréciant le travail en équipe.
• Vous faites preuve d'ouverture face aux évolutions techniques et organisationnelles et êtes prêt(e) à contribuer activement à la mise en œuvre de nouveaux processus

Vos possibilités – notre offre
Le secteur de la santé, et donc le Centre hospitalier de Bienne, traverse actuellement une phase de transformation passionnante, qui exige de l'initiative et un esprit d'autonomie. Vous aurez l'occasion de contribuer activement à façonner l'avenir du Centre hospitalier au sein d'une équipe motivée. Notre politique du personnel est favorable à la vie de famille : nous disposons d'une crèche d'entreprise, proposons des conditions d'emploi modernes et sommes facilement accessibles en transports publics.

M. Rodo von Vigier, @ , se tient à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.

• Spitalzentrum Biel AG
  84
  2502 Biel/Bienne