Secrétaire Médical(e) — Ophtalmologie (CDI, 100%)

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

HUG – Hopitaux Universitaires de Genève recherche un/e secrétariat médical pour soutenir le service d’ophtalmologie, neuro-ophtalmologie et ophtalmo-pédiatrie. Vous accueillez les patients, gérez les rendez-vous et préparez les dossiers, tout en assurant la tenue des documents et le suivi administratif.

Vous travaillez de manière autonome, avec esprit d’équipe et sens de l’organisation. CDI, 100% et service de secrétariat, flexible et résistant au stress, dans un environnement hospitalier

Qualifications

• Titulaire d'un CFC secteur secretariat/commerce ou diplôme équivalent.
• Expérience 2–3 ans en secrétariat médical souhaitée.
• Maîtrise informatique et terminologie médicale.

Responsibilities

• Accueil des patients et des proches au desk.
• Réception des appels et renseignement du parcours patient.
• Gestion planning des consultations et convocations.
• Préparation et numérisation des dossiers, suivi du dossier médical.
• Rédaction et envoi des documents liés au suivi.
• Assurer la continuité de service et permanence en cas d'absence.

Skills

Autonomie

Esprit d'équipe

Organisation

Relation client

Résistance au stress

Education

CFC employé/employée de commerce

Diplôme de secrétaire médical

Tools

Word (ECDL advanced)

Excel (ECDL standard)

DPA

DPI

Greco

Opale

Job description

HUG – Hopitaux Universitaires de Genève recherche un/e secrétariat médical pour soutenir le service d’ophtalmologie, neuro-ophtalmologie et ophtalmo-pédiatrie. Vous accueillez les patients, gérez les rendez-vous et préparez les dossiers, tout en assurant la tenue des documents et le suivi administratif.

Vous travaillez de manière autonome, avec esprit d’équipe et sens de l’organisation. CDI, 100% et service de secrétariat, flexible et résistant au stress, dans un environnement hospitalier