Secrétaire Juridique Senior & Assistant Proactif(ve)

Altenburger Ltd legal + tax; Küsnacht; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Altenburger Ltd legal + tax recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique à 100% dans la région de Zürich/Küsnacht. Vous assurerez l’accueil, le standard et le suivi des appels, avec un sens du service et de la confidentialité accru.

Vous travaillez en équipe et de manière autonome, en anticipant les besoins des avocats, et vous possédez une excellente maîtrise du logiciel Word et du Pack Office, SharePoint et Vertec est un atout.

Qualifications

• Français langue maternelle et anglais niveau C1 exigés (écrit et oral).
• Présentation soignée, sens relationnel et confidentialité renforcés pour l’accueil et le standard.
• Bonne organisation et capacité à prioriser, autonomie et travail en équipe, anticipation des besoins des avocats.
• Maîtrise du pack Microsoft Office et intérêt pour l’informatique; Word maîtrisé; connaissance de SharePoint et Vertec est un atout.
• Expérience dans une étude d’avocats suisse est indispensable.

Responsibilities

• Gérer l’accueil client et le standard téléphonique, suivi des appels et confidentialité.
• Préparer et suivre les agendas, conférences et déplacements des avocats.
• Organiser les rendez-vous et la logistique administrative du bureau.
• Assurer un soutien administratif transversal et être une référence pour les questions organisationnelles et logistiques.
• Maintenir une présentation professionnelle et un service de qualité.

Skills

Français langue maternelle

Anglais C1

Autonomie et travail en équipe

Tools

Word

Microsoft Office

SharePoint

Vertec

Job description

Altenburger Ltd legal + tax recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique à 100% dans la région de Zürich/Küsnacht. Vous assurerez l’accueil, le standard et le suivi des appels, avec un sens du service et de la confidentialité accru.

Vous travaillez en équipe et de manière autonome, en anticipant les besoins des avocats, et vous possédez une excellente maîtrise du logiciel Word et du Pack Office, SharePoint et Vertec est un atout.