Chef-fe de service Responsable du service de coordination de la DIS (CODIS) Dire

University of Geneva; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mission inspirante

Environnement de travail stimulant

Développement professionnel

Prestations évolutives

Zusammenfassung

Université de Genève recherche un(e) Responsable du service de coordination de la DIS pour piloter le CODIS, encadrer l’équipe et assurer la continuité des services.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède un Master en information documentaire, au moins 5 ans d’expérience managériale et sait piloter des projets stratégiques en milieu universitaire.

Qualifikationen

• Master en information documentaire ou formation jugée équivalente.
• Au moins 5 ans d’expérience en management d’équipe dans une organisation comparable.
• Compétences démontrées en pilotage, animation d’équipe et partenariats externes.

Aufgaben

• Soutenir la directrice dans le pilotage de la division et représenter l’institution lors de réunions internes et externes.
• Piloter le service de coordination CODIS, encadrer l’équipe et gérer les ressources humaines.
• Conduire des partenariats externes et contribuer aux décisions stratégiques de la DIS.

Kenntnisse

Autonomie

Leadership

Esprit d'équipe

Communication

Écoute active

Ausbildung

Master en information documentaire

Autre formation supérieure pertinente

Jobbeschreibung

Description du poste

La Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE. Elle est également en charge des dossiers liés à l’information scientifique.

Structurée en un réseau déployant ses activités sur quatre sites (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) et un service de coordination (CODIS), la Bibliothèque de l’UNIGE met à disposition d’importantes collections ainsi que des services destinés à la communauté universitaire et à la cité dans les domaines de la recherche et de l’enseignement.

Responsable du service de coordination de la DIS (CODIS)

Directeur-trice adjoint-e de la DIS

Description Du Poste

• Seconder la directrice dans le pilotage de la division, suppléer la direction pour assurer le bon fonctionnement de la division et les décisions à prendre, la représenter dans des séances internes et externes à l’Université.


• Piloter le service de coordination de la DIS (CODIS) et ses activités, encadrer et animer l’équipe, gérer les ressources humaines du service.


• Piloter l’innovation en vous appuyant sur les expertises de l’équipe du CODIS et conduire certains partenariats externes, contribuer aux décisions stratégiques de la division et assurer leur mise en œuvre.

En votre qualité de membre du Comité de direction de la DIS, vous contribuez à l’élaboration des politiques et stratégies de développement de la Bibliothèque de l’UNIGE, participez à leur mise en œuvre, apportez votre expertise et participez aux processus décisionnels.

Ce poste s’inscrit dans un cadre universitaire commun et concerté entre les sites de la Bibliothèque de l’UNIGE visant à garantir l’adéquation des services proposés aux besoins de la communauté universitaire, ainsi que la cohérence, la qualité et la fluidité des prestations.

Conditions offertes

• Une mission inspirante : Par votre action vous soutenez durablement les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE, vous proposez et pilotez des projets innovants visant à améliorer l’expérience de la communauté universitaire, vous collaborez avec les sites de la Bibliothèque et les autres structures de l’UNIGE.


• Un environnement de travail stimulant : Vous travaillez en étroite collaboration avec des collègues expert-es et motivé-es, animez et participez à des groupes de travail au sein de la Bibliothèque, de l’université, au niveau national et international.


• Des possibilités de développement professionnel : La Bibliothèque de l’UNIGE encourage la formation continue tout au long de la carrière, vous pourrez bénéficier de mesures dédiées au développement des compétences professionnelles.


• Des prestations amenées à évoluer : Dans un rôle fédérateur autour du soutien à la communauté universitaire, vous aurez une grande latitude pour proposer, initier et développer de nouvelles prestations ou projets.

Titre et compétences exigés

Formations et expériences

• Master en information documentaire ou formation jugée équivalente.


• Une autre formation supérieure dans un domaine d’intérêt pour le poste est un atout.


• Au moins 5 ans d’expérience en management d’équipe dans une organisation comparable.

Compétences

• Votre formation couplée à votre expérience professionnelle vous a rendu-e familier-ère des enjeux liés à l’information scientifique en milieu académique et universitaire ; vous êtes en capacité de les appréhender et de les comprendre de manière globale.


• Très autonome, votre posture vous permet tout à la fois de prendre des décisions sereines en consultant les expertises internes et vos pairs, et d’animer une équipe d’expert-es de manière proactive et concertée en mobilisant votre curiosité professionnelle et intellectuelle.


• Fédérateur-trice, capable de mobiliser et de convaincre, vous possédez de grandes capacités d’adaptation et d’écoute, et exercez vos responsabilités de manière positive et constructive, vous agissez en partenaire dans un environnement de travail très transversal.


• Votre aisance relationnelle va de pair avec votre esprit d’initiative et votre dynamisme.

Vous êtes désireux-euse d’inscrire votre action et votre développement professionnel dans la durée au sein de la DIS.

Contact

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Marie Fuselier par courrier électronique : [e-mail]

Fonction : Chef-fe de service, code de fonction 003.023

Classe maximum : 23

Taux d’activité : 100 %

Contrat à durée indéterminée.

Délai de postulation : 30.09.2026

Entrée en fonction : 01.05.2027

Observations

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.