Secrétaire Expert(e) UMREG – Médecine de la Reproduction

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Les HUG à Genève recherchent un/une secrétaire du responsable de l’unité de médecine de la reproduction et d’endocrinologie gynécologique (UMREG) pour assurer le secrétariat et l’interface avec les patients et le personnel. Sous la supervision du responsable, vous coordonnez les agendas, réceptionnez les patients, gérez les rendez‑vous et assurez le suivi administratif des dossiers et projets.

Une expérience minimale de cinq ans est requise, avec maîtrise du français et anglais; connaissances

Qualifikationen

• Formation commerciale ou administrative, type maturité, CFC ou équivalent.
• Expérience confirmée d’au moins cinq ans dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine médical/hospitalier.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; anglais solide; connaissance d’une 3e langue aloud est un atout.
• Certification ECDL Advanced sur Word, Excel, PowerPoint, Outlook et/ou Web; maîtrise des logiciels internes HUG (VRH, DPA, DPI, OPALE, GRECO et Winscribe).

Aufgaben

• Assurer le secrétariat médical de l’unité et la gestion des informations médicales.
• Accueillir et orienter patients et professionnels; coordonner rendez‑vous et agendas médicaux.
• Suivre les dossiers patients et assurer le lien entre les intervenants et les formations académiques.
• Participer au suivi administratif des ressources humaines, finances et projets de l’unité.
• Contribuer à l’actualisation des supports de communication et à l’amélioration des processus administratifs.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Communication

Français (oral & écrit)

Anglais courant

Ausbildung

Formation commerciale/administrative équivalente

Tools

VRH

DPA

DPI

OPALE

GRECO

Winscribe

Jobbeschreibung

Les HUG à Genève recherchent un/une secrétaire du responsable de l’unité de médecine de la reproduction et d’endocrinologie gynécologique (UMREG) pour assurer le secrétariat et l’interface avec les patients et le personnel. Sous la supervision du responsable, vous coordonnez les agendas, réceptionnez les patients, gérez les rendez‑vous et assurez le suivi administratif des dossiers et projets.

Une expérience minimale de cinq ans est requise, avec maîtrise du français et anglais; connaissances