Secrétaire de direction médicale — Bilingue & Organisée

Spitalzentrum Biel AG; Biel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Centre hospitalier Bienne recherche un(e) secrétaire de direction médicale à 90% pour la Clinique de pédiatrie. Vous organiserez le secrétariat du médecin-chef, planifierez les consultations et assurerez les échanges avec les patients et les référents.

Vous rédigerez les rapports et la correspondance, préparerez les documents et statistiques, et contribuerez à des manifestations. Expérience en santé et maîtrise du MS Office souhaitées.

Qualifications

• Formation commerciale ou qualification équivalente; secrétaire médical(e) ou secrétaire de médecin-chef est un atout.
• Excellentes connaissances de l'allemand (oral et écrit) et bonnes connaissances du français.
• Expérience dans le domaine de la santé et maîtrise de la terminologie médicale.
• Maîtrise des applications MS Office.
• Sens des responsabilités, flexibilité et méthode de travail autonome, structurée et rigoureuse.
• Esprit d'équipe et ouverture aux évolutions techniques et organisationnelles.

Responsibilities

• Organisation et gestion du secrétariat du médecin-chef.
• Organisation et planification des consultations; contact avec les patients et les médecins référents.
• Rédaction des rapports médicaux et de la correspondance générale du médecin-chef.
• Rédaction de documentations et statistiques.
• Préparation et organisation de manifestations.
• Administration des ressources humaines (entretiens de recrutement, d'embauche et d'évaluation).
• Tâches organisationnelles au sein de la direction de la clinique.

Skills

Allemand (oral et écrit)

Français (bonnes connaissances)

Autonomie et organisation

Esprit d'équipe

Education

Formation commerciale

Tools

MS Office

Job description

Centre hospitalier Bienne recherche un(e) secrétaire de direction médicale à 90% pour la Clinique de pédiatrie. Vous organiserez le secrétariat du médecin-chef, planifierez les consultations et assurerez les échanges avec les patients et les référents.

Vous rédigerez les rapports et la correspondance, préparerez les documents et statistiques, et contribuerez à des manifestations. Expérience en santé et maîtrise du MS Office souhaitées.