Secrétaire de direction — Accueil client et organisation

Fiduciaire Muller Christe & Associés SA; Neuenburg; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement de travail stimulant

Développement professionnel

Rémunération compétitive et avantages

Zusammenfassung

Fiduciaire Muller Christe & Associés SA en Neuchâtel recherche une Secrétaire/assistante de direction pour soutenir l’équipe administrative composée de deux personnes et d’une assistante junior. Vous assurez l’accueil client, la gestion du courrier et des agendas, et participez à la préparation des documents et au suivi des mandats.

Le poste requiert une expérience administrative, une excellente présentation et une grande discrétion.

Qualifikationen

• Expérience administrative ou secrétariat souhaitée.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d’organisation.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et réception des clients.
• Gestion du courrier entrant et sortant; gestion des e-mails.
• Organisation et suivi des rendez-vous et agendas des associés et collaborateurs.
• Préparation et mise en forme de documents; lecture et classement des dossiers.
• Numérisation et archivage électronique des documents; suivi des mandats.

Kenntnisse

Accueil client

Organisation

Discrétion

Gestion du temps

Autonomie

Esprit d'équipe

Présentabilité

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

Microsoft 365

Copilot

Jobbeschreibung

Fiduciaire Muller Christe & Associés SA en Neuchâtel recherche une Secrétaire/assistante de direction pour soutenir l’équipe administrative composée de deux personnes et d’une assistante junior. Vous assurez l’accueil client, la gestion du courrier et des agendas, et participez à la préparation des documents et au suivi des mandats.

Le poste requiert une expérience administrative, une excellente présentation et une grande discrétion.