Secrétaire/assistante de direction

Job-Room; Neuenburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Fiduciaire Neuchâteloise recherche une secrétaire / assistante de direction pour compléter son équipe administrative, suite au départ à la retraite.

Vous assurez l'accueil téléphonique et la réception, la gestion du courrier et des emails, l'organisation des rendez-vous et la préparation de documents.

Qualifikationen

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Plusieurs années d'expérience en fonction administrative ou secrétariat
• Une expérience en fiduciaire, étude d'avocats, banque ou assurance est un atout
• Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365)
• Sens de la confidentialité, autonomie et capacité d'initiative

Aufgaben

• Accueil téléphonique et réception
• Gestion du courrier et des emails
• Organisation et suivi des rendez-vous et agendas
• Préparation et mise en forme de documents
• Classement et archivage électronique
• Création et tenue des dossiers clients
• Suivi des échéances et relances

Kenntnisse

Français courant

MS Office

Rigueur administrative

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Fiduciaire basée à Neuchâtel recherche un/une secrétaire / assistant(e) de direction pour compléter son équipe administrative, suite au départ à la retraite d'une collaboratrice. La personne assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la fiduciaire et constitue un point de contact clé avec les clients, partenaires et collaborateurs : accueil téléphonique et réception, gestion du courrier et des emails, organisation et suivi des rendez-vous et agendas, préparation et mise en forme de documents, classement et archivage électronique, création et tenue des dossiers clients, suivi des échéances et relances.

**Profil :**

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Plusieurs années d'expérience en fonction administrative ou secrétariat
• Une expérience en fiduciaire, étude d'avocats, banque ou assurance est un atout
• Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365)
• Sens de la confidentialité, autonomie et capacité d'initiative CDI, 60-80%