Assistant·e de direction

REISO; Genf; Vor Ort; CHF 35.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formations professionnelles

Bonnes prestations sociales

Zusammenfassung

L’Armée du Salut Suisse, via le Centre-Espoir à Genève, recrute un Assistant.e de Direction à 50% pour accompagner la direction et les équipes. Vous assurez la communication professionnelle avec les collaborateurs internes et externes, rédigez des documents et des procès-verbaux avec précision, et organisez les réunions et les événements.

Entrée en fonction envisagée le 01.11.2026 ou à convenir. Profil requis: CFC d’employé de commerce ou équivalent, expérience minimale de cinq années dans un

Qualifikationen

• CFC d’employé de commerce ou équivalent.
• Expérience d’au moins cinq années dans un poste similaire.
• Une expérience dans le domaine social serait un atout.

Aufgaben

• Assurer une communication professionnelle avec les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes.
• Rédiger divers documents et procès-verbaux avec précision.
• Organiser et coordonner des réunions et événements.
• Assurer le suivi administratif de dossiers variés et parfois sensibles.
• Gérer plusieurs demandes et priorités de manière autonome et structurée.
• Respecter les procédures en vigueur en matière de traitement du courrier, de classement et d’archivage.
• Effectuer une veille documentaire et règlementaire.
• Assurer des remplacements ponctuels en cas d’absences de collègues directes.

Kenntnisse

Organisation

Rédaction

Communication

Gestion des priorités

Autonomie

Polyvalence

Office365

Ausbildung

CFC d’employé de commerce ou équivalent

Tools

Office365

Jobbeschreibung

L’Armée du Salut Suisse est une importante organisation chrétienne à but non lucratif. A Genève, l’une de ses institutions, le Centre-Espoir, est un foyer d’hébergement protégé pour personnes adultes en situation de handicap psychique avec ateliers de réinsertion sociale. Afin de soutenir la Direction de l’institution, nous recherchons un collaborateur.

Assistant.e de Direction 50%

Entrée en fonction: le 01.11.2026 ou à convenir

Votre domaine d’activité

• Assurer une communication professionnelle avec les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes;
• Rédiger divers documents et procès-verbaux avec précision;
• Organiser et coordonner des réunions et événements;
• Assurer le suivi administratif de dossiers variés et parfois sensibles;
• Gérer plusieurs demandes et priorités de manière autonome et structurée;
• Respecter les procédures en vigueur en matière de traitement du courrier, de classement et d’archivage;
• Effectuer une veille documentaire et règlementaire;
• Assurer des remplacements ponctuels en cas d’absences de collègues directes.

Ce que vous apportez

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente. Vous avez occupé un poste similaire pendant cinq années au minimum. Une expérience dans un domaine social serait un atout.

Vous êtes une personne dynamique, autonome et polyvalente, dotée d’un bon esprit d’initiative et d’une grande capacité d’adaptation. Organisé et rigoureux, vous savez gérer vos priorités, rechercher et synthétiser les informations afin de les transmettre de manière claire et efficace. Vous disposez d’une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que de solides qualités rédactionnelles et relationnelles. À l’aise avec des interlocuteurs variés, vous faites preuve de professionnalisme, de diplomatie et d’un réel sens du service. Vous avez de la facilité avec les environnements informatiques et démontrez une bonne maîtrise des outils bureautiques office365. Vous êtes à l’aise avec les outils technologiques actuels notamment l’utilisation de l’IA. Vous êtes motivé à rejoindre un environnement social parfois exigeant.

Ce que nous vous offrons

Un cadre de travail stimulant s’inscrivant dans une dynamique d’inclusion et d’innovation. Nous encourageons le développement personnel de nos collaborateurs et offrons des possibilités intéressantes de formation continue, ainsi que de bonnes prestations sociales.

Lieu de travail: Centre-Espoir, Jean-Dassier10, 1201 Genève

Pour toute question concernant ce poste, veuillez contacter PatrickRossetti, Directeur, [phone].

Le 15 décembre, le webinaire en collaboration avec Sozialinfo présentera les modifications législatives importantes en droit social dès 2027: inscrivez-vous sans attendre!

Lundi 28.09.2026 Par Gaël Brulé et Anne-VioletteBruyneel

Sécurité, continuité des itinéraires, bancs, végétation ou accès aux transports publics influencent l’envie de marcher. Évaluer la marchabilité aide les communes à créer des espaces urbains plus favorables à la santé.