Secrétaire comptable 100% CDI

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Fondation du Secteur petite enfance Université, à Genève, recherche un(e) comptable capable de participer à l’élaboration et au suivi des procédures administratives et comptables du secteur.

Vous serez chargé(e) de facturation, établir des statistiques, tenir la comptabilité générale et réaliser le bouclement annuel, tout en assurant l’accueil téléphonique et l’orientation des parents et collaborateurs.

Qualifikationen

• Diplôme comptable ou équivalent exigé.
• Expérience en comptabilité requise.
• Maîtrise Word, Excel, Outlook.
• Français écrit, parlé et lu indispensable; l'anglais est un atout.

Aufgaben

• Participer à l'élaboration et au suivi des procédures administratives et comptables du secteur.
• Effectuer la facturation et établir les statistiques.
• Tenir la comptabilité générale du secteur et préparer le bouclement annuel.
• Trier le courrier, répondre au téléphone et orienter les visiteurs.

Kenntnisse

Français courant

Organisation

Planification

Autonomie

Communication

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Anglais

Ausbildung

Diplôme de comptable / école de commerce

Expérience en comptabilité

Tools

KIBE

PROCONCEPT

Jobbeschreibung

Votre mission et vos responsabilités

Votre mission est de participer à l'élaboration, l'actualisation, ainsi qu'à l'application des procédures administratives et comptables pratiquées au sein de la Fondation du Secteur petite enfance Université, selon les directives du Service de la petite enfance et de l'Université de Genève, sous la supervision et en collaboration avec la directrice ou le directeur de secteur. Vos responsabilités : planifier, traiter et organiser le suivi des dossiers familles, procéder à la facturation ; établir les statistiques ; connaissance et maîtrise des logiciels (KIBE, PROCONCEPT) ; tenir la comptabilité générale du secteur, élaboration du bouclement annuel ; trier le courrier ; répondre aux téléphones et orienter les parents ou collaborateurs. Pouvoir remplacer sa collègue pour toutes les opérations RH en cas d'absence.

Conditions de candidature

Selon la CCT petite enfance Ville de Genève.

Diplôme de comptable ou d'une école de commerce ou d'une formation jugée équivalente.

Une expérience en comptabilité.

Maîtriser la langue française (écrit, parlé, lu) et les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook). Pouvoir s'exprimer en anglais, un atout.

Être capable de s'organiser, de planifier et de contrôler son travail.

Être autonome et prendre des initiatives.

Avoir le sens de la communication, l'esprit d'équipe et travailler dans la bonne humeur.

Avoir une très bonne résistance au stress.

Date d'entrée en fonction

01.12.2026 ou à convenir

Délai d'inscription

09.10.2026

Lieu de travail

Bureau administratif du secteur