Secrétaire comptable 100% CDI

Fondation du Secteur Petite Enfance Université; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fondation du Secteur Petite Enfance Université recherche un comptable pour assurer la mise en œuvre et le suivi des procédures administratives et comptables du secteur, selon les directives du Service de la petite enfance et de l’Université de Genève. Vous tiendrez la comptabilité générale, serez responsable du bouclement annuel et participerez à la facturation et l’élaboration des statistiques.

Une expérience en comptabilité est requise; la maîtrise du français est indispensable et l’anglais

Qualifikationen

• Diplôme de comptable ou d'une école de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
• Expérience en comptabilité souhaitée.
• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit; connaissance de l'anglais est un atout.

Aufgaben

• Planifier, traiter et organiser le suivi des dossiers familles, procéder à la facturation; établir les statistiques.
• Tenir la comptabilité générale du secteur, préparer le bouclement annuel.
• Gérer le courrier et le téléphone, orienter les parents ou collaborateurs; remplacer sa collègue en RH si nécessaire.

Kenntnisse

Comptabilité

Organisation

Communication

Anglais (atout)

Ausbildung

Diplôme de comptable ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Votre mission et vos responsabilités

Votre mission est de participer à l'élaboration, l'actualisation, ainsi qu'à l'application des procédures administratives et comptables pratiquées au sein de la Fondation du Secteur petite enfance Université, selon les directives du Service de la petite enfance et de l'Université de Genève, sous la supervision et en collaboration avec la directrice ou le directeur de secteur. Vos responsabilités : planifier, traiter et organiser le suivi des dossiers familles, procéder à la facturation ; établir les statistiques ; connaissance et maîtrise des logiciels (KIBE, PROCONCEPT) ; tenir la comptabilité générale du secteur, élaboration du bouclement annuel ; trier le courrier ; répondre aux téléphones et orienter les parents ou collaborateurs. Pouvoir remplacer sa collègue pour toutes les opérations RH en cas d'absence.

Conditions de candidature

Selon la CCT petite enfance Ville de Genève.

Diplôme de comptable ou d'une école de commerce ou d'une formation jugée équivalente.

Une expérience en comptabilité.

Maîtriser la langue française (écrit, parlé, lu) et les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook). Pouvoir s'exprimer en anglais, un atout.

Être capable de s'organiser, de planifier et de contrôler son travail.

Être autonome et prendre des initiatives.

Avoir le sens de la communication, l'esprit d'équipe et travailler dans la bonne humeur.

Avoir une très bonne résistance au stress.

Date d'entrée en fonction

01.12.2026 ou à convenir

Délai d'inscription

09.10.2026

Lieu de travail

Bureau administratif du secteur