Secrétaire administrative et comptable

Academic Work Switzerland SA; Genf; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Academic Work Switzerland SA recherche un secrétaire administratif junior à Genève pour assurer le suivi administratif quotidien et le traitement des factures.

Le candidat idéal possède une première expérience en secrétariat, une excellente rédaction et une présentation soignée. Vous intégrerez une équipe structurée, axée sur la polyvalence et la précision, avec un processus de recrutement rigoureux.

Qualifikationen

• Organisation, autonomie et rigueur attendues.
• Excellente rédaction et présentation soignée.
• Première expérience en secrétariat souhaitée.,

Aufgaben

• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Accueillir visiteurs et les diriger vers les services.
• Traiter les emails et courrier postal.
• Rédiger lettres, documents administratifs et procès-verbaux.
• Classer et archiver numériquement les dossiers.
• Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas.
• Effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Rigueur

Rédaction

Présentation

Jobbeschreibung

Vous bénéficiez d'une première expérience en secrétariat et avez d'excellentes compétences rédactionnelles ? N'hésitez pas et rejoignez notre client et toute une équipe pour assurer le suivi administratif de la structure.

Opportunité jeune diplômé - Secrétaire administrative

A propos du rôle

Vous assurerez majoritairement la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable des factures. Vous intégrez une équipe structurée où la polyvalence et la précision sont essentielles.

Tâches

• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services compétents
• Traiter les e-mails et gérer le courrier postal
• Rédiger des lettres, documents administratifs et procès-verbaux
• Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers
• Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas de l'équipe
• Effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs

Nous cherchons

Ce dont vous aurez besoin

• Excellente présentation et capacités rédactionnelles
• Résidence en Suisse avec casier judiciaire et office des poursuites vierges
• Une première expérience en secrétariat

Un atout si vous possédez

• Première expérience professionnelle réussie ou stage dans l'administration publique

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Organisation
• Autonomie
• Rigueur

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.