Secrétaire administrative et comptable

Academic Work; Genf; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Academic Work en Suisse, Genf, propose une opportunité pour jeune diplômé au poste de secrétaire administratif. Vous assurerez le suivi administratif et la gestion des factures au sein d'une équipe structurée.

Profil recherché : première expérience en secrétariat, excellente rédaction, présentation soignée, résidence en Suisse et casier judiciaire vierge. Poste à pourvoir rapidement dans un cadre professionnel.

Qualifikationen

• Première expérience en secrétariat exigée.
• Résidence en Suisse et casier judiciaire vierge requis.
• Bonne maîtrise de la rédaction et des communications écrites.

Aufgaben

• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services compétents.
• Traiter les e-mails et gérer le courrier postal.
• Rédiger des lettres, documents administratifs et procès-verbaux.
• Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers.
• Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas de l'équipe.
• Effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs.

Kenntnisse

Rigueur

Excellente présentation

Rédaction administrative

Jobbeschreibung

Opportunité jeune diplômé - Secrétaire administrative

Vous bénéficiez d'une première expérience en secrétariat et avez d'excellentes compétences rédactionnelles ? N'hésitez pas et rejoignez notre client et toute une équipe pour assurer le suivi administratif de la structure.

Vous assurerez majoritairement la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable des factures. Vous intégrez une équipe structurée où la polyvalence et la précision sont essentielles.

• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services compétents
• Traiter les e-mails et gérer le courrier postal
• Rédiger des lettres, documents administratifs et procès-verbaux
• Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers
• Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas de l'équipe
• Effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs

Ce dont vous aurez besoin

• Excellente présentation et capacités rédactionnelles
• Résidence en Suisse avec casier judiciaire et office des poursuites vierges
• Une première expérience en secrétariat

Un atout si vous possédez

• Première expérience professionnelle réussie ou stage dans l'administration publique

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Rigueur

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.