Secrétaire administratif(ve) CDI 50% – Formations & Avantages

Ensemble Hospitalier de la Côte; Morges; On-site; CHF 35,000 - 52,000; Part time

Job summary

Ensemble Hospitalier de la Côte recherche une secrétaire administrative à 50% pour l’EMS Parc de Beausobre à Morges. Le poste, en CDI, implique une activité annualisée et des remplacements durant les vacances des coéquipiers.

Vous assurez la gestion administrative, la caisse, le courrier et la facturation selon les procédures. Une excellente maîtrise du français et une expérience EMS sont requises.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en secrétariat, idéalement EMS/hôpital.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et respect des procédures.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble de la gestion administrative (résidents, admissions, transferts et sorties).
• Gérer la caisse et les finances de l’EMS selon les procédures en vigueur.
• Assurer le courrier, la facturation et le traitement des documents et évaluations des soins.
• Préparer les plans d’animation et rédiger les procès-verbaux.
• Planifier les séances et organiser les agendas via Outlook.
• Assurer accueil, réception et communications téléphoniques.
• Remplacer les secrétaires lors des absences et vacances.

Skills

Français excellent

Organisation

Accueil et service client

Adaptation rapide

Esprit d'équipe

Education

CFC d'employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Carefolio

Opale

Outlook

Job description

Ensemble Hospitalier de la Côte recherche une secrétaire administrative à 50% pour l’EMS Parc de Beausobre à Morges. Le poste, en CDI, implique une activité annualisée et des remplacements durant les vacances des coéquipiers.

Vous assurez la gestion administrative, la caisse, le courrier et la facturation selon les procédures. Une excellente maîtrise du français et une expérience EMS sont requises.