Secrétaire Administratif(ve) – Back‑Office & Comptabilité (80%)

Jobup; Yverdon-les-Bains; On-site; CHF 48,000 - 64,000; Part time

Job summary

Multi Personnel à Yverdon-les-Bains recherche un/une Secrétaire administratif-ive pour un temps partiel 80%. Vous assurez le back-office, accueillez les visiteurs, traitez la correspondance et soutenez les services.

Vous maîtrisez MS Office et Abacus, avec une expérience en PME suisse et une excellente maîtrise du français; l’allemand et l’anglais sont souhaités pour ce poste et les remplacements occasionnels dans le cycle des salaires peuvent être requis.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience professionnelle confirmée dans une PME suisse.
• Bonnes connaissances de la comptabilité de base et maîtrise des tâches administratives.
• Maîtrise parfaite du MS Office et connaissance d’Abacus.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais souhaitées.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative courante et le bon fonctionnement du back-office.
• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et apporter un soutien aux services.
• Effectuer les opérations de comptabilité de base et le suivi des factures fournisseurs.
• Assurer ponctuellement des remplacements dans le cycle des salaires.
• Participer au suivi administratif des ressources humaines.
• Encadrer et suivre les apprentis.
• Veiller à la bonne organisation et au suivi des tâches administratives.
• Collaborer étroitement avec la direction et les interlocuteurs de l’entreprise.

Skills

Français courant

Allemand/Anglais souhaités

Education

CFC d’employé/e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Abacus

Job description

Multi Personnel à Yverdon-les-Bains recherche un/une Secrétaire administratif-ive pour un temps partiel 80%. Vous assurez le back-office, accueillez les visiteurs, traitez la correspondance et soutenez les services.

Vous maîtrisez MS Office et Abacus, avec une expérience en PME suisse et une excellente maîtrise du français; l’allemand et l’anglais sont souhaités pour ce poste et les remplacements occasionnels dans le cycle des salaires peuvent être requis.