Schulsport-Administration & Programmmanagement

Stadt Zürich

Zürich

Vor Ort

CHF 60.000 - 80.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsbedingungen

Ausgezeichnete Sozialleistungen der St

Zusammenfassung

Die Stadt Zürich sucht eine*n Mitarbeiter*in zur administrativen Betreuung der Jahreskurse Sport an Schulen und zum Betrieb des Förderprogramms ZüriKick. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Schulen, Kursleitende, Eltern sowie interne und externe Stellen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Kursverwaltung im Information Manager, Rekrutierung von Kursleitenden sowie Unterstützung der Fachstellen und Programmleitung. Erste HR-/Dienstleistungserfahrung ist von Vorteil.

Qualifikationen

Abschluss EFZ mit kaufmännischer Ausrichtung oder vergleichbare Ausbildung.
Erste Berufserfahrung in Administration, Dienstleistung oder HR-Assistenz.
Organisieren gerne administrative Abläufe und kommunizieren adressatengerecht.

Aufgaben

Administrative Betreuung der Jahreskurse Sport an Schulen und Betrieb des Förderprogramms ZüriKick.
Ansprechperson für Schulen, Kursleitende, Eltern sowie interne und externe Stellen.
Kursverwaltung im Information Manager (Erfassung, Mutationen, Wartelisten) und Rekrutierung der Kursleiter.
Support für Fachstellen Sport und Bewegung der Schulkreise und Programmleitung ZüriKick.
Mitwirkung bei Controlling, Lohnabrechnung (J+S) und Weiterentwicklung administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Kundendienst

Ausbildung

EFZ mit kaufmännischer Ausrichtung

Tools

Information Manager

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