Schulverwaltung: Administrative/r Sachbearbeiter/in

absolutLIV AG; Aarau; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

absolutLIV AG in der Region Aarau sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Begleitung von Schülerdossiers, Zuweisungen und Abschlussdokumenten im unbefristeten Temporäreinsatz. Sie bearbeiten Dossiers, führen Datenpflege und Ablage durch und kümmern sich um Einträge, Ausweise und Zeugnisse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, Erfahrung in der Administration und gehen sensiblen Daten diskret um.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in der Administration.
• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten.
• Kontaktfreude und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Dossiers der Schüler*innen verwalten und Daten aktuell halten.
• Aufnahmen, Klasseneinteilungen und Austritte administrativ begleiten.
• Ausweise, Schulbestätigungen und Praktikumsunterlagen erstellen.
• Disziplinarfälle dokumentieren und administrieren
• Anfragen von Schüler*innen, Lehrpersonen und externen Stellen bearbeiten
• Zeugnisse erfassen und versenden
• Mails, Briefe und Telefon betreuen und weiterleiten
• Korrespondenz, Listen und Tickets zügig bearbeiten

Kenntnisse

Dossiers verwalten

Datenpflege

Kontaktfreude

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Jobbeschreibung

absolutLIV AG in der Region Aarau sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Begleitung von Schülerdossiers, Zuweisungen und Abschlussdokumenten im unbefristeten Temporäreinsatz. Sie bearbeiten Dossiers, führen Datenpflege und Ablage durch und kümmern sich um Einträge, Ausweise und Zeugnisse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, Erfahrung in der Administration und gehen sensiblen Daten diskret um.