Buchhaltungs- und Verwaltungsmitarbeiter/in – sinnstiftend

SZ; Ibach; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Mobilität

Vorsorge

Mobiltelefon

Familie

Gesundheit

Zusammenfassung

SZ in der Schweiz, Kanton Schwyz, sucht eine erfahrene Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Schulleitung. Sie bearbeiten Finanzen, Lohn- und Personaladministration, Rechnungen und Budgets, koordinieren Aufgaben zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.

Sie tragen zur Effizienz der Verwaltung bei, arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren klar mit Mitarbeitenden und Behörden und tragen aktiv zu einer reibungslosen Schulorganisation bei.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Klare, wertschätzende Kommunikation im Kontakt mit Mitarbeiten, Eltern und Behörden

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Verarbeitung eingehender Rechnungen sowie Budgetüberwachung
• Erstellung von Rechnungen für Elternbeiträge und Therapieleistungen
• Kassenführung und Abrechnung von Mittagsverpflegung
• Erstellung der Betriebsstatistik und relevanter Kennzahlen
• Voranschlag und Finanzplan in Zusammenarbeit mit dem Rektorat
• Abwicklung von Bezirks- und Gemeindebeiträgen; Koordination der Mittagsverpflegung
• Administration der schulergänzenden Betreuung und Bearbeitung von Post
• Führung der Arbeits- und Abwesenheitserfassung der Mitarbeitenden
• Unterstützung der Schulleitung und Mitwirkung bei Prozessverbesserungen

Kenntnisse

Finanz- und Rechnungswesen

Lohn- und Personaladministration

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

SZ in der Schweiz, Kanton Schwyz, sucht eine erfahrene Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Schulleitung. Sie bearbeiten Finanzen, Lohn- und Personaladministration, Rechnungen und Budgets, koordinieren Aufgaben zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.

Sie tragen zur Effizienz der Verwaltung bei, arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren klar mit Mitarbeitenden und Behörden und tragen aktiv zu einer reibungslosen Schulorganisation bei.