Schulleitungsassistenz 50%

Schule Fällanden; Benglen; On-site; CHF 40,000 - 50,000; Part time

Job summary

Schule Fällanden sucht eine engagierte Schulleitungsassistenz (50%). Sie unterstützen die beiden Schulleiterinnen in organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Schulalltag in der Lätten, Pfaffhausen und Benglen Schulgruppe.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Administrative Erfahrung und sichere Deutschkenntnisse mit. MS Office 365 und Escola Kenntnisse sind von Vorteil; flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Assistenz.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in MS Office 365 und Escola.

Responsibilities

• Sie unterstützen die beiden Schulleiterinnen in organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.
• Sie übernehmen vielfältige koordinative Aufgaben und behalten auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick.

Skills

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Flexible Persönlichkeit

Sozialkompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Escola

Job description

Die drei Schulen Lätten in Fällanden, Bommern in Pfaffhausen und Buechwis in Benglen, die in den drei Dorfteilen der Gemeinde angesiedelt sind, bilden zusammen die Schule Fällanden. An unseren Schulen unterrichten und betreuen rund 250 Lehrpersonen und Mitarbeitende über 1'200 Schülerinnen und Schüler.

Schulleitungsassistenz 50%

Zur Unterstützung der beiden Schulleiterinnen der Schuleinheit Lätten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Schulleitungsassistenz 50%.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die beiden Schulleiterinnen in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag. Dabei behalten Sie auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick und übernehmen vielfältige koordinative Aufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz sowie diskreter und vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und Escola
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten

Unser Angebot

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen
• Jahresarbeitszeit (Schwerpunkt während der Schulzeit)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Personalvermittlungs- und Temporärbüros werden nicht berücksichtigt.

Für Auskünfte zur Stelle stehen Ihnen die beiden Schulleiterinnen gerne zur Verfügung.

Annette Cathomas, Tel. [phone] oder Andrea Savva-Galli, Tel. [phone].

Weitere Informationen zur Schule finden Sie unter Schule Fällanden.