School Shop Support Assistant

Jobup; Chesières; On-site; CHF 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

Aiglon College recherche un Assistant de soutien à la boutique scolaire pour un contrat de 12 mois et une disponibilité immédiate. Le rôle assure un service fiable et professionnel dans la boutique et soutient d'autres secteurs de l'école, avec des inventaires et lors de la foire annuelle.

Le candidat idéal doit être fiable, flexible et capable de travailler en équipe ou de manière autonome, avec de bonnes compétences en communication et une aisance avec les chiffres et l'informatique de base.

Qualifications

• Être fiable, ponctuel, flexible et disponible pour les périodes de travail planifiées.
• Répondre rapidement et professionnellement lorsqu'il est contacté pour un travail supplémentaire.
• Avoir des compétences efficaces en communication et de bonnes aptitudes interpersonnelles.
• Travailler bien en équipe et de manière autonome après instruction.
• Être confiant, accessible et rassurant lors du soutien aux étudiants, familles, visiteurs et collègues.
• Être méthodique, organisé et attentif aux détails.
• Être à l'aise avec les chiffres et posséder des compétences informatiques de base.
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
• Être disposé et capable d'effectuer un travail physique, y compris soulever des cartons et rester debout pendant de longues périodes.

Responsibilities

• Compter les marchandises et suivre les procédures d'inventaire.
• Enregistrer les quantités et vérifier les écarts.
• Réorganiser les étagères et étiqueter les produits.
• Identifier les articles endommagés ou obsolètes et signaler les incohérences.
• Soutenir le réapprovisionnement, le merchandising et la préparation de la boutique.
• Aider à l'installation de la foire et à la distribution des commandes.
• Accueillir et conseiller les étudiants et parents sur les uniformes et achats.
• Utiliser le système de caisse et étiqueter les vêtements.
• Ranger le stock et réapprovisionner après la foire.
• Assurer une couverture en cas d'absence et soutenir événements.

Skills

Fiabilité

Ponctualité

Flexibilité

Compétences en communication

Aptitudes interpersonnelles

Sens du service client

Gestion des inventaires

Bureautique de base

Tools

Bureautique de base

Job description

Aiglon College cherche à nommer une personne dûment qualifiée

Assistant de soutien à la boutique scolaire

pour rejoindre l'école à partir de : DÈS QUE POSSIBLE

OBJECTIF DU POSTE

L'assistant de soutien à la boutique scolaire fournit un soutien fiable et flexible à la boutique scolaire et à d'autres secteurs de l'école dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 12 mois. Le rôle inclut un travail planifié lors des inventaires semestriels en janvier et juillet ainsi que pendant la foire annuelle des essentiels. À d'autres moments, le titulaire du poste peut se voir proposer du travail lorsque un soutien supplémentaire est nécessaire, notamment en cas d'absence du personnel, de réunions d'anciens élèves, d'occasions spéciales, de périodes chargées et d'autres besoins opérationnels.

Les titulaires du poste sont censés agir en tant qu'ambassadeurs d'Aiglon, fournir un service utile et professionnel, et s'adapter avec confiance à différentes tâches, équipes et environnements de travail.

CONTRAT ET DISPONIBILITÉ

• Contrat à durée déterminée de 12 mois.

• Présence planifiée pour l'inventaire de janvier, l'inventaire de juillet et la foire annuelle des essentiels, aux dates communiquées à l'avance.

• Pour le reste de l'année, des missions supplémentaires peuvent être proposées en fonction des besoins opérationnels et seront convenues selon les exigences de l'école et la disponibilité du titulaire du poste.

• Les horaires peuvent varier selon la mission et peuvent inclure des matinées tôt, des soirées ou des week-ends pour des événements spéciaux.

EXIGENCES GÉNÉRALES

Le candidat idéal devra :

• Être fiable, ponctuel, flexible et disponible pour les périodes de travail planifiées.

• Répondre rapidement et professionnellement lorsqu'il est contacté pour un travail supplémentaire.

• Avoir des compétences efficaces en communication et de bonnes aptitudes interpersonnelles.

• Travailler bien en équipe et de manière autonome après instruction.

• Être confiant, accessible et rassurant lors du soutien aux étudiants, familles, visiteurs et collègues.

• Être méthodique, organisé et attentif aux détails.

• Être à l'aise avec les chiffres et posséder des compétences informatiques de base.

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.

• Être disposé et capable d'effectuer un travail physique, y compris soulever des cartons et rester debout pendant de longues périodes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Inventaires semestriels - janvier et juillet

• Compter les marchandises avec précision et suivre les procédures d'inventaire selon les instructions.

• Enregistrer et saisir les quantités clairement et correctement, et vérifier les écarts lorsque nécessaire.

• Réorganiser les étagères et les zones de stockage et s'assurer que les produits sont correctement étiquetés et dimensionnés.

• Identifier les articles endommagés, manquants ou obsolètes et signaler rapidement les incohérences.

• Soutenir le réapprovisionnement, le marchandisage et la préparation de la boutique pour la réouverture.

Foire des essentiels

• Aider à l'installation de la foire, y compris déplacer des cartons et des meubles, compter et étiqueter le stock, vérifier les codes-barres et préparer les présentations.

• Distribuer les commandes de papeterie et livrer les marchandises aux bâtiments ou aux internats selon les besoins.

• Accueillir et conseiller les étudiants et les parents sur les uniformes, le matériel d'expédition et autres achats.

• Utiliser le système de caisse pour facturer les achats et étiqueter les vêtements avec des bandes nominatives.

• Ranger le stock restant et réapprovisionner la boutique après la foire.

Disponibilité et soutien supplémentaire

• Assurer une couverture temporaire en cas d'absence d'un membre du personnel ou lorsqu'un autre besoin à court terme survient.

• Soutenir les réunions d'anciens élèves, les événements scolaires, les occasions spéciales et autres périodes d'activité accrue.

• Aider au service client, à l'accueil, aux ventes, à la gestion des stocks, à l'installation, au rangement, aux livraisons, à l'administration ou à d'autres tâches appropriées selon la mission.

• Suivre les instructions du responsable de chaque mission et travailler en coopération avec l'équipe.

• Effectuer toute autre tâche raisonnable conforme à l'objectif du poste et aux compétences et formations du titulaire.

Conditions de travail

• Le travail peut avoir lieu dans la boutique scolaire, les zones de stockage, les espaces d'événements ou d'autres lieux sur le campus.

• Le rôle peut impliquer de soulever et déplacer des cartons ou des meubles, de rester debout pendant de longues périodes et de travailler dans des environnements occupés et rapides.

• Une induction appropriée, des instructions et une formation spécifique aux tâches seront fournies.

AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer toute autre tâche raisonnablement requise par le responsable de la boutique scolaire pour aider au bon fonctionnement de la boutique scolaire

• Comprendre et appliquer toutes les politiques et procédures de l'école, en particulier celles relatives à la protection des enfants et des jeunes

• Comprendre les principes directeurs de l'école et défendre l'esprit de l'école en tout temps