SAP Rechnungsprüfer/-in (60 - 70 %)

Klk-Kolb-Schweiz; Hedingen; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Internationales Unternehmen

Kurze Entscheidungswege

Offene Unternehmenskultur

Attraktive Anstellungsbedingungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wertschätzendes Team

Zusammenfassung

Klk-Kolb-Schweiz sucht eine engagierte Fachkraft im Kreditorenmanagement zur korrekten Bearbeitung von Lieferantenrechnungen in SAP. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und unterstützen Monatsabschlüsse sowie bereichsübergreifende Projekte.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, besitzen eine hohe Zahlenaffinität und ausgezeichnete SAP-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Kreditorenmanagement.
• Affinität zu Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften in SAP
• Sicherstellung korrekter Rechnungsangaben, insbesondere Adressdaten und Mehrwertsteuer
• Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu SAP-Bestellungen
• Kommunikation mit Lieferanten bei fehlenden oder fehlerhaften Rechnungen
• Abstimmung offener Rechnungen zu festgelegten Periodenabschlüssen
• Kontinuierliche Verbesserung eigener Prozesse inkl. eigenverantwortlicher Projekte
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (WE/RE)
• Kontierung von Rechnungen ausserhalb des SAP-Workflows
• Kontrolle und Korrektur von Versenderländern
• Bearbeitung von Zahlungsbestätigungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Ordnungsgemäßes Archivierung relevanter Dokumente

Kenntnisse

Buchhaltung/Kreditorenmanagement

Zahlenaffinität/Genauigkeit

Analytische Denkweise

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die korrekte und termingerechte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften in SAP
• Sicherstellung der korrekten Rechnungsangaben, insbesondere bezüglich Adressdaten und Mehrwertsteuer
• Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu SAP-Bestellungen
• Kommunikation mit Lieferanten bei fehlenden oder fehlerhaften Rechnungen
• Abstimmung offener Rechnungen zu festgelegten Periodenabschlüssen
• Kontinuierliche Verbesserung der eigenen Prozesse inkl. eigenverantwortlicher Durchführung entsprechender Projekte
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (WE/RE)
• Kontierung von Rechnungen ausserhalb des SAP-Workflows
• Kontrolle und Korrektur von Versenderländern
• Bearbeitung von Zahlungsbestätigungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Ordnungsgemässes Archivierung relevanter Dokumente

Die Position ist organisatorisch dem Rohstoffeinkauf zugeordnet und rapportiert direkt an den Teamlead Chemical Procurement.

Dein Wissen, Dein Können, Deine Erfahrung

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise. Zudem bringen Sie Folgendes mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Kreditorenmanagement
• Affinität zu Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine unverzichtbare Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Verfügbarkeit während der Monatsabschlussperioden

Unser Angebot

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Gestaltungssspielraum:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• International erfolgreiches und wachsendes Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Direkte und transparente Kommunikation
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit